Lohnabrechnungen importieren

Den Ausdruck Ihrer Lohnabrechnungen aus DATEV oder Lexware laden Sie als PDF hoch. Teamanda teilt ihn in die einzelnen Abrechnungen und ordnet jede über die Personalnummer einem Mitarbeiter zu. Sie brauchen die Berechtigungen Mitarbeiterdokumente verwalten und Mitarbeiterdaten verwalten.

1. Wählen Sie unter Einstellungen → Allgemein bei den Unternehmensstammdaten Ihre Lohnabrechnungssoftware, falls noch nicht geschehen.

2. Öffnen Sie Mitarbeiter → Mitarbeiter verwalten und wählen Sie im Menü oben rechts Lohnabrechnungen importieren.

3. Wählen Sie die PDF-Dateien und klicken Sie auf Verarbeitung starten.

4. Prüfen Sie die Zuordnung. Seiten unter Nicht zugewiesen weisen Sie mit Mitarbeiter auswählen selbst zu oder klicken auf Überspringen.

5. Prüfen Sie Name, Kategorie und Erstellt am und schalten Sie Dokument für jeweiligen Mitarbeiter sichtbar ein. Ausgeschaltet bleiben die Abrechnungen intern.

6. Klicken Sie auf Hochladen.

Jeder Mitarbeiter mit sichtbarer Abrechnung wird benachrichtigt und findet sie unter Meine Dokumente in der Kategorie Lohn/Gehalt. Damit die Zuordnung klappt, braucht jeder Mitarbeiter in seinen Stammdaten die DATEV Personalnummer oder Lexware Personalnummer.

Siehe auch

• Eigene Dokumente ansehen
• Dokument für einen Mitarbeiter hochladen