Eine Berechtigung erlaubt einem Mitarbeiter eine Aufgabe über seine eigenen Daten hinaus, etwa Zeiteinträge für andere einsehen. Sie vergeben Berechtigungen an ein Team, getrennt für seine Mitarbeiter und für seinen Teamleiter. Jeder Mitarbeiter erhält die Berechtigungen aller Teams, denen er angehört.
Mitarbeiter und Teamleiter
Abschnitt betitelt „Mitarbeiter und Teamleiter“Ein neues Team erhält zwei Gruppen von Berechtigungen, die jeweils nur für das eigene Team gelten. Seine Mitarbeiter sehen die Abwesenheitsanfragen der Kollegen im Team. Der Teamleiter sieht zusätzlich ihre Zeiteinträge, Mitarbeiterdaten und Ressourcenplanung und verwaltet ihre Zeiteinträge.
Anwendungsbereich
Abschnitt betitelt „Anwendungsbereich“Viele Berechtigungen für andere lassen sich auf Teams beschränken. Gibt das Team Personal seinen Mitarbeitern Abwesenheitsanfragen verwalten mit dem Anwendungsbereich Vertrieb, verwalten sie die Anträge der 8 Mitarbeiter im Vertrieb, aber nicht die der 12 im Lager. Ohne Anwendungsbereich gilt eine Berechtigung Überall. Berechtigungen des Teamleiters, die sich beschränken lassen, gelten immer nur für sein eigenes Team. Alle anderen, etwa Teams verwalten oder Administrator, gelten in der ganzen Organisation. Die Filter nach Teams und Mitarbeitern einer Seite bieten nur die Teams und Mitarbeiter an, deren Daten Sie dort sehen.
Ja, Standard und Nein
Abschnitt betitelt „Ja, Standard und Nein“Für jede Berechtigung wählen Sie Ja, Standard oder Nein. Standard übernimmt, was ohnehin gilt. Nein schränkt eine Berechtigung ein, die ein Mitarbeiter sonst hätte. Ist ein Mitarbeiter in 2 Teams, die beide Ja geben, gilt die Berechtigung für beide Anwendungsbereiche zusammen.
Apps pro Team
Abschnitt betitelt „Apps pro Team“Unter Teams verwalten → Team → Apps legen Sie mit der Berechtigung Teams verwalten fest, welche Apps die Teammitglieder sehen. Ohne diese Berechtigung sind die Schalter gesperrt. Eine App bleibt verfügbar, wenn ein anderes Team des Mitarbeiters sie aktiviert hat; eine organisationsweit deaktivierte App bleibt verborgen.
Administrator
Abschnitt betitelt „Administrator“Administrator schließt alle anderen Berechtigungen ein, außer Inhaber. Wer eine Organisation anlegt, kommt in das Team Administratoren, dessen Mitarbeiter Administrator und Inhaber haben. Apps und Tarife bucht nur, wer Inhaber ist. Sie vergeben nur Berechtigungen, die Sie selbst haben, und können Ihre eigenen nicht einschränken. Das gilt auch, wenn Sie jemanden einem Team zuordnen oder zum Teamleiter machen.
Vorgesetzte
Abschnitt betitelt „Vorgesetzte“Ein Vorgesetzter ist keine Berechtigung, sondern eine Zuordnung zwischen zwei Mitarbeitern, die Sie im Profil unter Vorgesetzte hinterlegen. Abwesenheitsarten können festlegen, dass der Vorgesetzte einen Antrag genehmigt.