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Vorlage archivieren

Anleitung · Web

Eine archivierte Vorlage bietet Teamanda Mitarbeitern nicht mehr an. Bestehende Einreichungen bleiben unverändert. Dafür brauchen Sie die Berechtigung Formulare-Vorlagen verwalten.

  1. Öffnen Sie Formulare. Die Liste zeigt unter Status → Alle Vorlagen im Entwurf und veröffentlichte, aber keine archivierten.

  2. Klicken Sie in der Zeile der Vorlage rechts auf das Archiv-Symbol.

    Die Zeile der Vorlage Fahrzeugkontrolle mit dem Archiv-Symbol am Zeilenende

  3. Bestätigen Sie die Frage Vorlage archivieren mit Archivieren.

    Die Rückfrage Vorlage archivieren mit der Schaltfläche Archivieren

Zum Zurückholen wählen Sie unter Status den Eintrag Archiviert und klicken in der Zeile erneut auf das Archiv-Symbol. Die Rückfrage lautet auch dann Vorlage archivieren. Nach Archivieren steht die Vorlage wieder in der Liste, mit dem Status, den sie vorher hatte.

Archivierte Feld-Vorlagen verschwinden aus der Liste unter Feld-Vorlagen. Dort gibt es keinen Filter, um sie wieder anzuzeigen.