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Chats erlauben

Anleitung · Web

Ein Chat ist ein in Teamanda eingebauter KI-Assistent, der mit den Berechtigungen des Mitarbeiters arbeitet, der ihn nutzt. Chats sind aus, bis ein Inhaber sie erlaubt, und brauchen eine KI-Datenschutzstufe. Der Schalter KI-Assistenten erlauben und die Berechtigung KI-Assistenten verbinden gelten nur für KI-Verbindungen, nicht für Chats.

  1. Schalten Sie die KI ein und wählen Sie eine KI-Datenschutzstufe, wie unter KI einschalten beschrieben.

  2. Öffnen Sie Einstellungen → KI und schalten Sie in der Karte Chats den Schalter Chats erlauben ein.

  3. Klicken Sie auf Für alle Mitarbeiter freigeben, wenn jeder Mitarbeiter Chats nutzen darf.

    Die Karte Chats mit dem eingeschalteten Schalter und der Schaltfläche Für alle Mitarbeiter freigeben

    Sollen es nur einige sein, vergeben Sie stattdessen die Berechtigung Chats nutzen an Teams oder einzelne Mitarbeiter.

Ohne Freigabe nutzen nur Mitarbeiter mit Administrator Chats. Wer Chats nutzen darf, sieht am rechten Rand die Schaltfläche Neuer Chat und öffnet einen Chat auch mit ⌘J (Strg+J unter Windows und Linux). Archivierte Mitarbeiter und Mitarbeiter, für die die App KI nicht eingeschaltet ist, sehen sie nicht.

In der Karte Chat-Beispiele klicken Sie auf eine Frage und sehen, wie ein Chat antwortet und vor einer Änderung um Genehmigung fragt. Die Beispiele zeigen nur Module, die Ihre Organisation nutzt, verwenden erfundene Daten und ändern nichts.

Die Karte Chat-Beispiele mit einer Beispielfrage, der Antwort und der Frage Abwesenheit beantragen mit Genehmigen und Ablehnen