Zum Inhalt springen

Zeiterfassung als Excel exportieren

Anleitung · Web

Nur Web Den Monat Ihrer Mitarbeiter laden Sie im Browser als Excel-Datei herunter. Sie brauchen die Berechtigung Zeiteinträge für andere einsehen. Ist sie auf Teams beschränkt, enthält die Datei nur deren Mitarbeiter und Sie selbst.

  1. Öffnen Sie Zeiterfassung.

  2. Wählen Sie unter Zeitraum eine Woche im gewünschten Monat. Teamanda exportiert immer den ganzen Monat, in dem die Woche beginnt. Für die Woche vom 28.09. bis 04.10. ist das der September.

  3. Grenzen Sie bei Bedarf unter Filter die Mitarbeiter ein: mit der Suche nach einem Namen oder mit dem Filtersymbol nach Teams oder Abteilung. Ohne Filter enthält die Datei jeden Mitarbeiter der Liste.

  4. Klicken Sie auf Auswahl exportieren. Der Download der Datei, etwa 2026-09-Datenexport.xlsx, startet.

    Die Wochenansicht der Zeiterfassung mit der Schaltfläche Auswahl exportieren

Im Tab Mitarbeiter exportiert Auswahl exportieren den gewählten Mitarbeiter und Monat.

Jeder Mitarbeiter bekommt ein eigenes Tabellenblatt mit seinem Namen. Oben stehen seine Kostenstellen, das wöchentliche Arbeitssoll, der Überstundensaldo des Monats und das Überstundenkonto bis gestern. Darunter folgen die Summen des Monats, seine Abwesenheiten, Feiertage und Zuschlagssätze und eine Zeile pro Tag mit Arbeitssoll, den Stunden je Arbeitstyp, Tagessaldo, Arbeitsbeginn und -ende, Fahrtweg und Projekten.

Ist unter Ansicht Wochenenden ausblenden eingeschaltet, fehlen Samstage und Sonntage in den Tageszeilen. Die Summen enthalten sie weiter.