Bevor ein Mitarbeiter in der App zum ersten Mal einen Ortsnachweis erfasst, zeigt die App den Hinweistext Ihrer Organisation. Er informiert nach Art. 13 DSGVO darüber, wie Positionen gelesen, gespeichert und gesehen werden. Zum Bearbeiten brauchen Sie die Berechtigung Zeiterfassung konfigurieren.
Öffnen Sie
Einstellungen→Zeiterfassung.Ändern Sie unter
Weitere Einstellungendas FeldHinweistext für Ortsnachweise. Teamanda füllt es mit einem Standardtext vor, den Sie zum Beispiel um den Zweck und die Kontaktdaten Ihres Datenschutzbeauftragten ergänzen können.Klicken Sie auf
Speichern.
Nach der nächsten Synchronisierung zeigt die App den geänderten Text allen Mitarbeitern vor ihrem nächsten Ortsnachweis, auch denen, die den alten Text schon bestätigt haben. Der Hinweis ist keine Einwilligung: Teamanda speichert nicht, wer ihn bestätigt hat.