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Teamanda Hilfe

Berechtigungen eines Ordners festlegen

Anleitung · Web

Die Regeln eines Ordners bestimmen, wer ihn sehen, beschreiben und verwalten darf. Zum Ändern brauchen Sie für den Ordner die Stufe Verwalten oder Administrativen Zugriff, also die Berechtigung Administrator, Dateien in der geteilten Ablage verwalten oder Ordner in der geteilten Ablage verwalten. Die oberste Ebene hat ebenfalls Regeln. Sie gelten für jeden Ordner, der selbst und in allen übergeordneten Ordnern keine eigenen hat. In der App ändern Sie keine Regeln.

  1. Öffnen Sie Geteilte Ablage und den Ordner, dessen Regeln Sie ändern möchten. Für die oberste Ebene bleiben Sie in der Geteilten Ablage. Klicken Sie auf Berechtigungen. Es öffnet sich das Seitenfenster Berechtigungen: <Ordnername>.

    Ein Ordner mit der Schaltfläche Berechtigungen

  2. Steht oben Diese Rechte kommen von …, hat der Ordner keine eigenen Regeln. Klicken Sie auf Überschreiben. Das Seitenfenster zeigt eine Kopie dieser Regeln, die Sie ändern können. Der Ordner bekommt sie erst mit Speichern als eigene.

    Der Hinweis Diese Rechte kommen von Personal mit der Schaltfläche Überschreiben

  3. Legen Sie zuerst fest, was alle anderen dürfen: Klicken Sie auf Alle anderen und wählen Sie die Stufe Kein Zugriff, Lesen, Schreiben oder Verwalten. Heben Sie die Stufe an, entfernt Teamanda die Regeln für einzelne Mitarbeiter und Teams, die nicht höher liegen als die neue Stufe.

  4. Geben Sie einzelnen Mitarbeitern oder Teams mehr: Klicken Sie im Abschnitt der gewünschten Stufe auf hinzufügen und wählen Sie einen Mitarbeiter oder ein Team, zum Beispiel Büro, Mitglieder oder Büro, Teamleitung. Abschnitte, deren Stufe nicht über der von Alle anderen liegt, bieten hinzufügen nicht an.

    Das Fenster Berechtigungen mit der Schaltfläche Schreiben hinzufügen

  5. Zum Ändern oder Entfernen klicken Sie auf den Namen einer Regel und wählen eine andere Stufe oder Regel entfernen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

    Das Fenster Berechtigungen mit der Schaltfläche Speichern

Die Regeln gelten sofort, auch für alle Unterordner ohne eigene Regeln. Kein Zugriff gibt es nur für Alle anderen. Einem einzelnen Mitarbeiter lässt sich der Zugriff deshalb nicht gezielt entziehen. Setzen Sie stattdessen Alle anderen niedriger und geben Sie nur den gewünschten Mitarbeitern und Teams eine höhere Stufe. Entfernen Sie Ihre eigene Regel und haben Sie keinen Administrativen Zugriff, können Sie die Regeln danach nicht mehr ändern.

Siehe auch

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