Die Sollbelegung einer Schichtvorlage sagt, wie viele Mitarbeiter eine Schicht braucht. Jede Schicht mit weniger Zuweisungen als ihre Sollbelegung ist offen und steht im Dienstplan in der Zeile Offen. Bei Sollbelegung 0 steht eine Schicht nur so lange in Offen, bis jemand zugewiesen ist, und lässt sich nicht ausschreiben.
Offene Plätze
Abschnitt betitelt „Offene Plätze“Ein Frühdienst mit Sollbelegung 3 und zwei Zuweisungen hat einen offenen Platz. Die Schicht zeigt das als 2/3. Weisen Sie einen dritten Mitarbeiter zu, verschwindet die Schicht aus Offen.
Ausschreibung
Abschnitt betitelt „Ausschreibung“Eine offene Schicht wird erst zur Ausschreibung, wenn Sie sie ausschreiben. Die Mitarbeiter der Teams ihrer Abteilung bekommen dann eine Push-Benachrichtigung und sehen die Schicht in der App unter Ausschreibungen. Eine Schicht hat höchstens eine offene Ausschreibung.
Bewerbungen
Abschnitt betitelt „Bewerbungen“Jeder Mitarbeiter hat höchstens eine Bewerbung je Ausschreibung. Beim Besetzen stehen die Bewerber oben in der Liste, Teamanda vergibt die Schicht aber nie selbst. Haben sich bei einem offenen Platz drei Mitarbeiter beworben und Sie weisen beim Besetzen den zweiten zu, ist die Schicht voll: Teamanda schließt die Ausschreibung und lehnt die beiden anderen Bewerbungen ab.
Qualifikationen
Abschnitt betitelt „Qualifikationen“Eine Schichtvorlage kann Qualifikationen verlangen, als feste Anzahl oder als Anteil der tatsächlichen Zuweisungen, aufgerundet. Verlangt der Frühdienst 50 % mit Examen und sind drei Mitarbeiter zugewiesen, braucht er zwei davon. Fehlen sie, zeigt die Schicht unter Abteilungen einen Hinweis wie 1× Examen; zuweisen können Sie trotzdem.