Dokumente legen Sie im Tab Dokumente eines Mitarbeiters ab. Sie brauchen die Berechtigung Mitarbeiterdokumente verwalten, und unter Einstellungen → Personalakte muss Dokumentenverwaltung aktivieren eingeschaltet sein.
Öffnen Sie unter
Mitarbeiterden Mitarbeiter, wechseln Sie zuDokumenteund klicken Sie aufHochladen.
Wählen Sie unter
Dateidie Datei. Teamanda übernimmtAnzeigenameundErstellt amaus der Datei, Sie können beides ändern.Wählen Sie eine
Kategorie, etwaArbeitsvertragoderZertifikat.
Lassen Sie
Dokument für … sichtbareingeschaltet, wenn der Mitarbeiter das Dokument sehen soll. Ausgeschaltet bleibt es intern.Klicken Sie auf
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Ist das Dokument sichtbar, benachrichtigt Teamanda den Mitarbeiter, und er findet es unter Meine Dokumente. Schalten Sie die Sichtbarkeit später mit dem Stift-Symbol ein, wird er nicht benachrichtigt. Mit dem Papierkorb-Symbol entfernen Sie ein Dokument.