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Arbeitsvertrag aus PDF auslesen

Anleitung · Web

Die KI liest einen unterschriebenen Arbeitsvertrag aus und legt daraus einen neuen Arbeitsvertrag in Teamanda an, den Sie prüfen und speichern. Sie brauchen die Berechtigung Arbeitsverhältnisse für andere verwalten und eine KI-Datenschutzstufe, die den Arbeitsvertragimport erlaubt.

  1. Öffnen Sie unter Mitarbeiter den Mitarbeiter und wechseln Sie zu Arbeitsverhältnis.

  2. Klicken Sie auf PDF importieren und wählen Sie die Datei, ein PDF oder ein Foto mit höchstens 20 Seiten und 15 MB.

    Das Arbeitsverhältnis mit der Schaltfläche PDF importieren

  3. Prüfen Sie die vorausgefüllten Felder, etwa Gültig ab, Arbeitszeit, Urlaubsanspruch, Übertrag und Vergütung, und ergänzen Sie, was fehlt. Nennt der Vertrag einen Tag, bis zu dem Resturlaub genommen werden kann, etwa „bis zum 31. März des Folgejahres“, trägt die KI bei Übertrag Verfällt am mit diesem Tag ein. Steht im Vertrag, dass der Übertrag nie verfällt, wählt sie Verfällt nie.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Bis Sie speichern, ändert sich nichts am Arbeitsverhältnis. Kann die KI den Vertrag nicht lesen, meldet Teamanda Arbeitsvertrag konnte nicht ausgelesen werden, und Sie legen ihn mit Arbeitsvertrag anlegen selbst an.