Ist der Ortsnachweis bei der Zeiterfassung eingerichtet, stempeln Mitarbeiter in der App erst, nachdem sie einen NFC-Checkpoint gescannt oder ihre Position per GPS erfasst haben. Das gilt für Arbeitsbeginn, Pause, Pausenende und Feierabend. Zum Einrichten brauchen Sie die Berechtigung Zeiterfassung konfigurieren.
Öffnen Sie
Einstellungen→Zeiterfassungund klicken Sie unterArbeitszeitmodelleauf das Arbeitszeitmodell.Klicken Sie im Abschnitt
RegelnunterAllgemeine EinstellungenaufErfassungswege, falls die Optionen zugeklappt sind. Wählen Sie beiOrtsnachweis bei der Zeiterfassungdie erlaubten Methoden:GPS: Mitarbeiter erfassen ihre Position per GPS.NFC-Checkpoint: Mitarbeiter scannen einen NFC-Checkpoint.
Sind beide Methoden ausgewählt, wählen Mitarbeiter bei jeder Zeiterfassung eine davon. Ohne Auswahl ist der Ortsnachweis deaktiviert. Die Auswahl ist nur möglich, wenn bei
ErfassungswegedieAppausgewählt ist. Sie finden die Einstellung auch, wenn Sie inRegel suchenzum BeispielGPSeingeben.
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Die Einstellung gilt sofort und auch für Arbeitszeitmodelle, die ihre Einstellungen von diesem übernehmen. Ob ein NFC-Checkpoint den Arbeitsbeginn, die Pause oder den Feierabend stempeln darf, legen Sie bei jedem NFC-Checkpoint fest. Eine Position per GPS zählt nur, wenn sie auf höchstens 100 m genau ist und innerhalb von 20 Sekunden nach dem Tippen vorliegt.
Positionen per GPS unterliegen der Mitbestimmung des Betriebsrats. Führen Sie vorher eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) durch und prüfen Sie den Hinweistext für Ortsnachweise, den Mitarbeiter vor ihrem ersten Ortsnachweis sehen.
Der Ortsnachweis gilt nur für das Stempeln in der App. In der Webanwendung, am Kiosk und an Terminals stempeln Mitarbeiter weiter ohne Ortsnachweis. Sollen sie nicht im Browser stempeln, heben Sie im Arbeitszeitmodell bei Erfassungswege die Auswahl Webanwendung auf. Kiosk und Terminal hängen nicht von dieser Einstellung ab. Ältere App-Versionen verlangen bei ausgewähltem GPS keinen Ortsnachweis, bis Mitarbeiter die App aktualisieren.
Fehlt einem Zeiteintrag der Ortsnachweis bei Start oder Stop, steht in der Tagesansicht an dieser Stelle Kein Ortsnachweis. Das gilt auch für manuell erfasste Zeiteinträge und für automatisch beendete Arbeitszeiten.