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Mitarbeiter archivieren

Anleitung · Web

Verlässt ein Mitarbeiter Ihre Organisation, archivieren Sie ihn. Löschen lässt sich ein Mitarbeiter nicht. Sie brauchen die Berechtigungen Mitarbeiterdaten für andere einsehen und Mitarbeiter verwalten.

  1. Öffnen Sie Mitarbeiter → Mitarbeiter verwalten und wählen Sie den Mitarbeiter.

  2. Klicken Sie oben im Profil auf Archivieren.

    Das Profil eines Mitarbeiters mit der Schaltfläche Archivieren

  3. Bestätigen Sie mit Archivieren.

Der Mitarbeiter wird auf allen Geräten abgemeldet, kann sich nicht mehr anmelden, erhält keine Benachrichtigungen mehr und zählt nicht mehr zur Mitarbeiterzahl Ihres Tarifs. Seine Zeiteinträge, Abwesenheiten und Dokumente bleiben erhalten. Seine Einsätze ab heute werden zu Offenen Einsätzen. Um ihn zurückzuholen, schalten Sie in der Mitarbeiterliste unter Ansicht auf Archivierte anzeigen und klicken in seiner Zeile auf Wiederherstellen. Danach meldet er sich neu an.