Ein Arbeitszeitmodell bündelt die Regeln der Zeiterfassung für eine Gruppe von Mitarbeitern: wo sie stempeln dürfen, ob sie selbst nachtragen dürfen, welche Mindestpausen gelten und welche Automatisierungen und Warnungen laufen. Jedem Mitarbeiter ist ab einem Datum genau ein Arbeitszeitmodell zugewiesen. Im Profil eines Mitarbeiters heißt es Zeiterfassungsprofil.
Arbeitszeitmodell und Arbeitsvertrag
Abschnitt betitelt „Arbeitszeitmodell und Arbeitsvertrag“Arbeitstage und Sollarbeitszeit legen Sie im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters unter Arbeitszeit fest. Zwei Mitarbeiter mit demselben Arbeitszeitmodell können also 40 und 20 Stunden pro Woche arbeiten. Das Arbeitszeitmodell regelt, wie sie ihre Zeit erfassen.
Das Modell Standard
Abschnitt betitelt „Das Modell Standard“Jede neue Organisation startet mit dem Modell Standard: Stempeln im Browser und in der App, Zeiterfassung auf Projekte und Automatische Pausenkorrektur mit 30 Minuten Mindestpause über 6 Stunden und 45 Minuten über 9 Stunden. Das Nachtragen ist aus, jede Änderung eines Mitarbeiters wird also zur Korrekturanfrage.
Versionen und Aktiv ab
Abschnitt betitelt „Versionen und Aktiv ab“Einstellungen mit dem Verlaufssymbol neben dem Namen speichert Teamanda als Version mit dem Datum unter Aktiv ab, zum Beispiel Mindestpausen, Automatische Pausenkorrektur und die Warnungen bei Verstößen. Ändern Sie am 15. März die Mindestpause mit Aktiv ab 1. April, gilt bis 31. März die alte Regel. Liegt Aktiv ab in der Vergangenheit, berechnet Teamanda die Tage ab diesem Datum neu, auch Pausenkorrektur und Rundung. Rechts neben den Regeln wählen Sie in der Liste der Versionen eine ältere oder künftige Version aus. Neue Version anlegen setzt Aktiv ab auf heute oder den nächsten Tag ohne Version, das Datum passen Sie vor dem Speichern an.
Einstellungen ohne Verlaufssymbol haben keine Versionen, etwa Erfassungswege, Eigene Zeiteinträge anlegen und bearbeiten, Über Korrekturanfragen benachrichtigen und die Einstellungen unter Projekte. Sie gelten für das ganze Arbeitszeitmodell und sofort nach dem Speichern.
Wechsel des Modells
Abschnitt betitelt „Wechsel des Modells“Weisen Sie einem Mitarbeiter ab 1. Juli ein anderes Modell zu, gilt bis 30. Juni das alte. Vergangene Tage behalten ihre Regeln.
Individuelle Modelle
Abschnitt betitelt „Individuelle Modelle“Ein individuelles Arbeitszeitmodell gilt für einen einzigen Mitarbeiter. Hat ein Mitarbeiter eines, steht es in seinem Profil unter Individuelle Zeiterfassungsprofile. Ist dort unter Einstellungen übernehmen von ein anderes Modell gewählt, übernimmt es dessen Einstellungen ohne Versionen und folgt jeder späteren Änderung daran. Die Einstellungen mit Versionen, etwa Pausenkorrektur, Warnungen und Mindestpausen, stellen Sie im individuellen Modell selbst ein.
Archivieren
Abschnitt betitelt „Archivieren“Ein archiviertes Modell lässt sich niemandem mehr zuweisen. Individuelle Modelle, die seine Einstellungen übernommen haben, behalten sie, folgen ihm aber nicht mehr.