Jeder Zeiteintrag zählt zu genau einem Tag. Ohne weitere Einstellung ist das der Kalendertag, an dem er beginnt, auch wenn er über Mitternacht geht. Eine Schicht von Montag 22:00 bis Dienstag 06:00 in einem Eintrag zählt also ganz zum Montag.
Die Einstellung
Abschnitt betitelt „Die Einstellung“Unter Einstellungen → Zeiterfassung schalten Sie unter Weitere Einstellungen den Schalter Tagesübergreifende Arbeitsphase zum Vortag zählen ein und klicken auf Speichern. Sie brauchen die Berechtigung Zeiterfassung konfigurieren. In neuen Organisationen ist der Schalter aus.
Die Einstellung gilt für Zeiteinträge, die danach entstehen. Bestehende Einträge zählen weiter zu ihrem bisherigen Tag. Schalten Sie ihn wieder aus, behält ein Eintrag seinen Tag, bis Sie seinen Zeitraum ändern.
Die 6-Stunden-Regel
Abschnitt betitelt „Die 6-Stunden-Regel“Ist der Schalter an, zählt ein Zeiteintrag zum Tag des vorherigen Arbeitseintrags, wenn zwischen dessen Ende und seinem Beginn weniger als 6 Stunden liegen. Als vorheriger Eintrag zählen nur Einträge eines Arbeitstyps. Liegen 6 Stunden oder mehr dazwischen, zählt der Eintrag zu seinem eigenen Kalendertag. Ein Eintrag zählt höchstens zum Vortag seines Beginns, nie weiter zurück.
Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet von Montag 22:00 bis Dienstag 02:00, macht 30 Minuten Pause und arbeitet von 02:30 bis 06:00 weiter.
| Zeiteintrag | Schalter aus | Schalter an |
|---|---|---|
| Montag 22:00 bis Dienstag 02:00 | Montag | Montag |
| Dienstag 02:30 bis 06:00 | Dienstag | Montag |
Mit dem Schalter zeigt die Tagesansicht am Montag beide Einträge, 7,5 Stunden Arbeitszeit und die Lücke von 02:00 bis 02:30 als Pause. Der Dienstag beginnt erst mit dem nächsten Eintrag, der 6 Stunden oder mehr nach 06:00 startet.
Vergessene Ausstempelung
Abschnitt betitelt „Vergessene Ausstempelung“Vergisst ein Mitarbeiter auszustempeln, läuft sein Eintrag über Nacht weiter. Stoppt er ihn am nächsten Morgen um 07:30 und stempelt um 07:35 neu ein, liegen nur 5 Minuten dazwischen: Mit dem Schalter zählt der ganze Dienstag zum Montag. Der Montag zeigt dann viel zu viele Stunden, der Dienstag 0 Stunden und je nach Arbeitszeitmodell die Warnung Fehlende Zeiterfassung.
So korrigieren Sie das: Öffnen Sie die Tagesansicht des Montags und setzen Sie das Ende des Eintrags über Nacht auf die tatsächliche Uhrzeit, etwa 17:00, oder löschen Sie ihn. Teamanda ordnet dann die folgenden Einträge neu zu: Zwischen 17:00 und 07:35 liegen mehr als 6 Stunden, also zählen die Einträge vom Dienstag wieder zum Dienstag. Beide Tage werden neu berechnet.
Auswirkungen auf Auswertungen und Exporte
Abschnitt betitelt „Auswirkungen auf Auswertungen und Exporte“Der Tag, zu dem ein Eintrag zählt, bestimmt Arbeitszeit, Pausen und Saldo dieses Tages. Die Excel-Datei der Zeiterfassung, die Lohnauswertung und die Lohnexporte führen die Stunden auf diesem Tag.
Ab dem 01.10.2026 bucht Teamanda auch die Zuschläge auf diesen Tag. Ob ein Nacht-, Sonntags- oder Feiertagszuschlag gilt, entscheidet trotzdem die Uhrzeit und der Kalendertag jeder Stunde: Bei Arbeit von Samstag 22:00 bis Sonntag 06:00 erhalten nur die Stunden ab Mitternacht den Sonntagszuschlag, gebucht auf den Samstag.