Mit Aufgaben verteilt die Verwaltung Arbeit an Mitarbeiter, und jeder Mitarbeiter hält den Stand per Status und Kommentar fest, im Browser und in der App.
Aufgaben erstellen
Abschnitt betitelt „Aufgaben erstellen“- Aufgabe erstellen: Eine Aufgabe hat Titel, Beschreibung, einen oder mehrere Zuständige, eine Kategorie und optional einen geplanten Zeitpunkt. Aufgabe erstellen
- Anhänge: Beim Erstellen hängen Sie Fotos und Dateien bis 50 MB pro Datei an.
- Fortlaufende Nummer: Teamanda nummeriert die Aufgaben einer Organisation fortlaufend, ohne doppelte Nummern.
- Aufgabe bearbeiten: Titel, Beschreibung, Kategorie, Zuständige und geplanter Zeitpunkt lassen sich jederzeit ändern. Aufgabe bearbeiten
- Schnellaktion: Die Suche im Browser legt mit einem Befehl eine neue Aufgabe an.
- Aufgabenkategorien: Die Verwaltung legt Kategorien an und benennt sie um, um Aufgaben zu ordnen. Aufgabenkategorien verwalten
Status und Zuständige
Abschnitt betitelt „Status und Zuständige“- Fünf Status: Offen, In Bearbeitung, Blockiert, Überprüfung und Abgeschlossen, jeder mit eigener Farbe. Aufgabenstatus im Überblick
- Status ändern: Jeder Mitarbeiter setzt den Status einer Aufgabe, im Browser und in der App. Status einer Aufgabe ändern
- Mehrere Zuständige: Eine Aufgabe kann beliebig vielen Mitarbeitern gemeinsam zugewiesen sein; sie teilen sich einen Status, und Liste und Aufgabe zeigen alle mit ihrem Profilbild.
- Aufgabe weitergeben: Jeder Zuständige, der Ersteller und die Verwaltung fügen Zuständige hinzu, entfernen sie oder übergeben die Aufgabe ganz. Aufgabe weitergeben
- Abnahme durch den Ersteller: Steht eine Aufgabe auf Überprüfung, erscheint sie beim Ersteller als Abnahme im Posteingang des Verwaltungs-Dashboards.
Kommentare und Verlauf
Abschnitt betitelt „Kommentare und Verlauf“- Kommentieren mit Fotos und Dateien: Kommentare tragen Text und Anhänge bis 50 MB pro Datei. Aufgabe kommentieren
- Verlauf: Kommentare und Statuswechsel stehen mit Name und Zeit in einem gemeinsamen Verlauf, ältere Einträge laden Sie nach.
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“- Aufgabenliste im Browser: Eine Tabelle mit Nummer, Titel, Status, Kategorie und allen Zuständigen. Aufgaben
- Filter und Suche: Filter nach Kategorie, Zuständigen und Status, dazu eine Suche in Titel und Beschreibung; die Filter bleiben gespeichert, voreingestellt sind die eigenen Aufgaben, auch die mit weiteren Zuständigen.
- Ansichten in der App: Meine Aufgaben, Offene Aufgaben, Alle Aufgaben und Von mir erstellte Aufgaben, sortiert nach geplantem Zeitpunkt.
- Startseiten-Widget: Die App zeigt auf der Startseite Ihre nächsten offenen Aufgaben.
- Globale Suche: Die Suche findet Aufgaben nach Titel, auch mit Tippfehlern.
- Fällige Aufgaben im Dashboard: Der Posteingang des Verwaltungs-Dashboards zeigt eigene offene Aufgaben der nächsten 14 Tage und markiert, was überfällig oder bald fällig ist.
- Transparenz: Alle Mitarbeiter einer Organisation sehen alle Aufgaben.
Benachrichtigungen
Abschnitt betitelt „Benachrichtigungen“- Neue Aufgabe: Jeder Zuständige bekommt eine Push-Benachrichtigung, sobald ihm jemand eine Aufgabe zuweist.
- Fällige Aufgabe: Ist der geplante Zeitpunkt erreicht, erinnert Teamanda jeden Zuständigen einmal per Push.
- Abschaltbar: Mitarbeiter schalten beide Benachrichtigungen in ihren Einstellungen einzeln ab.
- Direkt zur Aufgabe: Ein Tipp auf die Benachrichtigung öffnet die Aufgabe.
Schnittstellen und Berechtigungen
Abschnitt betitelt „Schnittstellen und Berechtigungen“- REST-API: Aufgaben lassen sich über die REST-API auflisten, filtern, lesen, anlegen und ändern, mit bis zu 50 Zuständigen pro Aufgabe; ein Statuswechsel landet auch hier im Verlauf.
- KI-Assistent: Der KI-Assistent listet, erstellt, bearbeitet, übergibt und kommentiert Aufgaben und ändert ihren Status, jede Änderung nach Ihrer Bestätigung.
- Berechtigung Aufgaben verwalten: Wer sie hat, erstellt und bearbeitet Aufgaben und Kategorien; Status, Kommentare und Weitergabe brauchen keine Berechtigung.
Automatisch im Hintergrund
Abschnitt betitelt „Automatisch im Hintergrund“- Erinnerungslauf: Alle zehn Minuten prüft Teamanda, welche Aufgaben ihren geplanten Zeitpunkt erreicht haben, und verschickt die Erinnerung.
- Statuswechsel im Verlauf: Jeder Statuswechsel wird automatisch mit altem und neuem Status und dem Namen des Mitarbeiters festgehalten.
- Zuständige prüfen: Teamanda lehnt archivierte Mitarbeiter als Zuständige bei der Weitergabe ab.
- Keine Benachrichtigung an sich selbst: Wer sich eine Aufgabe selbst zuweist, bekommt keine Push-Benachrichtigung.
- Metadaten entfernen: Aus angehängten Fotos entfernt Teamanda Metadaten wie die GPS-Position und komprimiert sie verlustfrei.
- Live-Aktualisierung: Listen, Aufgaben und Kommentare aktualisieren sich bei Kollegen ohne Neuladen.