Lohn & Gehalt bereitet in Teamanda die erfassten Stunden, Abwesenheiten, Zuschläge und Auszahlungen für die Lohnabrechnung auf und gibt sie an DATEV, Lexware oder die Steuerkanzlei weiter.
Lohnauswertung
Abschnitt betitelt „Lohnauswertung“- Lohnkosten auf einen Blick: Die Lohnauswertung zeigt für einen Monat die Bruttokosten aller Mitarbeiter, aufgeteilt nach Lohn, Urlaub, Feiertag, Zuschlägen und Auszahlungen, mit Stunden und Durchschnitt pro Stunde. Lohnauswertung ansehen
- Lohn je Mitarbeiter: Der Lohn eines Mitarbeiters zeigt seine Vergütung pro Tag als Diagramm, die Abrechnung des Monats und die Sonderzahlungen, Überstunden- und Urlaubsauszahlungen des gewählten Monats.
- Monatsnotiz: Je Mitarbeiter und Monat hält die Verwaltung eine Notiz für die Lohnabrechnung fest.
- Stundenlohn und Monatsgehalt: Teamanda berechnet den Lohn aus der Vergütung im Arbeitsvertrag, als Stundenlohn mal Arbeitszeit oder als Monatsgehalt verteilt auf die Arbeitstage des Monats. Vergütung im Arbeitsvertrag festlegen
- Erstattungen getrennt vom Lohn: Erstattete Spesen und Auslagen stehen in der Lohnauswertung neben dem Bruttolohn, nicht darin.
- Archivierte Mitarbeiter: Die Lohnauswertung zeigt auf Wunsch auch ausgeschiedene Mitarbeiter.
Lohnarten und Zuschläge
Abschnitt betitelt „Lohnarten und Zuschläge“- Lohnarten: Jede Lohnart trägt die Lohnartnummer Ihrer Lohnbuchhaltung und gilt für Arbeit, Abwesenheit, Feiertag, Überstunden, Urlaubsabgeltung, Bonus oder Erstattung. Lohnart anlegen
- DATEV-Angaben je Lohnart: Ausfallschlüssel, Bearbeitungsschlüssel und Kostenstelle legen fest, wie DATEV einen Wert bucht.
- Lohnarten je Zeiterfassungsprofil: Die Lohnart eines Arbeitstyps lässt sich je Zeiterfassungsprofil überschreiben.
- Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit: Ein Zuschlagssatz zahlt einen prozentualen Aufschlag auf Arbeitszeit in einem Zeitfenster, an bestimmten Wochentagen oder an Feiertagen. Zuschlagssatz anlegen
- Projektzulagen: Ein Zuschlag gilt auf Wunsch nur für die Arbeitszeit auf bestimmten Projekten, auch als fester Betrag pro Stunde.
- Anwesenheit oder effektive Arbeitszeit: Je Zuschlag legt die Verwaltung fest, ob Pausen mitzählen.
- Zuschläge für einzelne Mitarbeiter: Ein Zuschlag gilt für alle Mitarbeiter oder nur für zugeteilte.
- Zuschläge, die sich ausschließen: Ein Zuschlag gilt auf Wunsch nicht, solange ein anderer gilt, etwa kein Nachtzuschlag am Sonntag.
- Gültigkeitszeitraum: Jeder Zuschlag gilt ab einem Datum und auf Wunsch bis zu einem Datum.
Auszahlungen
Abschnitt betitelt „Auszahlungen“- Sonderzahlungen: Die Verwaltung erfasst Einmalzahlungen wie einen Bonus mit Datum, Betrag und Lohnart. Sonderzahlung erfassen
- Überstundenauszahlung: Überstunden werden mit Stundensatz ausgezahlt und vom Arbeitszeitkonto abgezogen, auf Wunsch ohne erneuten Abzug, wenn die Stunden schon ausgeglichen sind. Überstundenauszahlung erfassen
- Urlaubsabgeltung: Resturlaub wird mit Tagessatz ausgezahlt und vom Urlaubsanspruch des Jahres abgezogen. Urlaubsabgeltung erfassen
- Sätze aus dem Arbeitsvertrag: Stunden- und Tagessatz einer Auszahlung schlägt Teamanda aus dem Arbeitsvertrag vor.
- Guthabenauszahlung auf Antrag: Mitarbeiter beantragen im Browser oder in der App, Überstunden oder Resturlaub ausgezahlt zu bekommen, genehmigt wird unter Reisekosten. Guthabenauszahlungen genehmigen
- Reisekosten in der Lohnabrechnung: Geprüfte Reisekostenabrechnungen kommen als Sonderzahlungen auf ihre Lohnarten in den Lohn des Mitarbeiters. Reisekostenabrechnung prüfen
Lohnexport
Abschnitt betitelt „Lohnexport“- Lohnexport für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt: Teamanda erstellt die Importdatei eines Monats mit Stunden je Tag oder Summen je Monat. DATEV-Export erstellen
- Auszahlungen im Lohnexport: Sonderzahlungen, Reisekostenerstattungen, Überstunden- und Urlaubsauszahlungen stehen mit ihrer Lohnart in den Exporten für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt, für Lohn und Gehalt als Bruttobetrag. Die Kalendererfassung für Lohn und Gehalt bringt sie als eigene Datei in einer ZIP mit. DATEV-Exporttypen im Überblick
- Lohnexport für Lexware lohn+gehalt: Stundenerfassung als ZIP und Werte je Lohnart als CSV für den ASCII-Import. Lohnarten nach Lexware lohn+gehalt exportieren
- Excel-Auswertungen: Bewegungsdaten, Werte je Lohnart, Änderungsprotokoll, Kostenstellenauswertung und Jahresauswertung mit Überstunden und Abwesenheiten. Exporttypen im Überblick
- Produktivstundenauswertung: Für ein Jahr zeigt sie produktive Stunden auf abrechnungsrelevanten Kostenstellen und wofür die übrige Zeit anfiel, mit Produktivquote. Produktivstundenauswertung exportieren
- Stammdaten im LODAS-Export: Die LODAS-Exporte enthalten auf Wunsch auch die Stammdaten der Mitarbeiter.
- Konfigurationsdatei für DATEV Lohn und Gehalt: Für den Import in Lohn und Gehalt lädt die Verwaltung einmal die passende INI-Datei herunter.
- Exporttypen auswählen: Die Organisation schaltet nur die Exporttypen ein, die sie braucht. Exporttypen auswählen
- Personalnummer aus Teamanda oder DATEV: Die Exporte nutzen wahlweise die Personalnummer der Organisation oder die DATEV-Personalnummer.
- Industrieminuten: Excel-Auswertungen zeigen Zeiten wahlweise als Uhrzeit oder in Industrieminuten.
- Hinweis auf exportierte Monate: Zeiterfassung und Abwesenheiten weisen darauf hin, wenn die Daten eines Zeitraums bereits exportiert wurden.
DATEV-Übertragung
Abschnitt betitelt „DATEV-Übertragung“- Direkte Verbindung zu DATEV: Teamanda verbindet sich über die Anmeldung bei DATEV mit dem Datenbestand Ihrer Steuerkanzlei, für LODAS oder Lohn und Gehalt. Mit DATEV verbinden
- Lohnmonat an DATEV übertragen: Stunden, Abwesenheiten, Zuschläge und Auszahlungen eines Monats gehen ohne Datei direkt an DATEV, nach einer Vorschau mit allem, was gesendet, storniert oder angelegt wird.
- Mitarbeiter zuordnen und anlegen: Teamanda schlägt zu jedem Mitarbeiter den passenden DATEV-Mitarbeiter vor und legt fehlende Mitarbeiter auf Wunsch in DATEV an.
- Stammdatenabgleich: Abweichende Stammdaten zwischen Teamanda und DATEV übernimmt die Verwaltung je Feld in die eine oder andere Richtung.
- Lohnarten aus DATEV übernehmen: Teamanda liest die Lohnarten des Mandanten, ordnet sie über die Nummer zu und legt fehlende auf Wunsch in Teamanda an.
- eAU abrufen: Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eines kranken Mitarbeiters fragt die Verwaltung über DATEV bei seiner Krankenkasse an. eAU bei der Krankenkasse anfragen
- Status jeder Übertragung: Jede DATEV-Übertragung zeigt, ob DATEV sie schon beantwortet hat, und lässt sich bei ausbleibender Antwort erneut anfragen oder verwerfen. eAU-Status im Überblick
Berechtigungen
Abschnitt betitelt „Berechtigungen“- Eigene Berechtigungen für Lohndaten: Lohnauswertung, Einrichtung, Lohnexport, DATEV und eAU vergibt die Organisation getrennt, die Lohnauswertung und eAU-Anfragen auch nur für einzelne Teams. Lohn-und-Gehalt-Berechtigungen im Überblick
- Lesen über die REST-API: Stundensätze, Sonderzahlungen und Überstundenauszahlungen lassen sich über die REST-API abrufen.
Automatisch im Hintergrund
Abschnitt betitelt „Automatisch im Hintergrund“- Urlaub und Feiertage nach Durchschnittslohn: Bei Stundenlohn bezahlt Teamanda Urlaub und Feiertage mit dem durchschnittlichen Stundenverdienst der letzten 91 Tage.
- Zuschläge im Urlaub bei Monatsgehalt: Bei Monatsgehalt erhalten Urlaubs- und Feiertage den durchschnittlichen Zuschlag der letzten 91 Tage.
- Monatsgehalt centgenau: Teamanda verteilt das Monatsgehalt so auf die Arbeitstage, dass die Summe des Monats auf den Cent stimmt.
- Feiertage des Standorts: Ob ein Feiertagszuschlag gilt, richtet sich nach den Feiertagen der Standorte des Mitarbeiters, halbe Feiertage eingeschlossen.
- Nachtarbeit über Mitternacht: Ein Zuschlag über Mitternacht wirkt bis in den nächsten Morgen, und ob ein Sonntags- oder Feiertagszuschlag gilt, entscheidet der Kalendertag jeder Stunde.
- Neuberechnung bei Änderungen: Ändert die Verwaltung einen Zuschlagssatz, eine Lohnart oder eine Auszahlung, berechnet Teamanda die betroffenen Tage neu.
- Hinweis bei fehlenden Stunden: Fehlen einem Mitarbeiter mit Stundenlohn in einem abgeschlossenen Monat Stunden, weist sein Lohn darauf hin und bietet an, die fehlenden Stunden ohne Abzug vom Überstundenkonto auszuzahlen.
- Hinweis auf lange Reisezeiten: Der Lohn eines Mitarbeiters nennt jeden Tag mit mindestens 8 Stunden Reisezeit.
- Prüfung vor dem Export: Fehlt einem Arbeitstyp, einer Abwesenheitsart oder einem Feiertag die Lohnart oder einer Lohnart die Nummer oder der nötige Schlüssel, bricht der Export ab und nennt, was zu beheben ist.
- Warnungen vor dem Export: Der Exportdialog warnt vor Tagen mit Verstößen, ungeprüften Tagen und offenen Korrekturanfragen im Zeitraum.
- Wochenende und Feiertag im Export: Abwesenheiten an Samstagen und Sonntagen exportiert Teamanda nicht, und ein Feiertag geht einer Abwesenheit am selben Tag vor.
- Nur Änderungen an DATEV: Eine weitere Übertragung desselben Monats sendet nur, was sich seitdem geändert hat, als Storno und neuen Eintrag.
- Schutz vor Konflikten in DATEV: Hat jemand in DATEV selbst Werte auf dieselbe Personalnummer und Lohnart gebucht, lässt Teamanda diese Lohnart aus, und einen abgeschlossenen Abrechnungsmonat überträgt Teamanda nicht.
- Geduld mit der Steuerkanzlei: Ist das DATEV-System der Kanzlei offline, fragt Teamanda an Werktagen stündlich nach, bis DATEV antwortet oder die Übertragung nach drei Werktagen als unbeantwortet gilt.
- eAU automatisch abrufen: Teamanda ruft die Antwort der Krankenkasse ab dem vierten Tag der Arbeitsunfähigkeit werktags selbst ab und benachrichtigt, wer die eAU angefragt hat.
- Erinnerung bei abgelaufener DATEV-Verbindung: Muss die Verbindung zu DATEV erneuert werden, bekommen die Administratoren eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung.
- Auszahlung im richtigen Monat: Ist der Lohnmonat eines Mitarbeiters schon an DATEV übertragen, datiert Teamanda eine genehmigte Guthabenauszahlung auf den Ersten des Folgemonats.