Einsatzplanung: Funktionen im Überblick

Die Einsatzplanung plant, welcher Mitarbeiter an welchen Tagen auf welchem Projekt arbeitet, etwa auf Baustellen oder bei Kunden: Die Verwaltung plant im Web, und jeder Mitarbeiter sieht seine Einsätze mit Adresse und Kollegen im Web und in der App.

Einsätze planen

Einsatz planen: ein Einsatz legt Projekt, Mitarbeiter, ersten und letzten Tag und eine Notiz fest, ganze Tage ohne Uhrzeiten. Einsatz planen
Planen per Drag and Drop: ein Projekt aus der Liste auf einen Tag gezogen wird sofort zum Einsatz, ein Mitarbeiter auf einen Offenen Einsatz gezogen besetzt ihn. Einsatz planen
Verschieben, verlängern, kürzen: Einsätze lassen sich auf einen anderen Tag oder Mitarbeiter ziehen und an ihren Rändern verlängern oder kürzen. Einsatz bearbeiten
Mit der Tastatur planen: Pfeiltasten verschieben einen Einsatz um einen Tag, mit Umschalt- oder Alt-Taste nur sein Ende oder seinen Anfang.
Einsatz bearbeiten und löschen: Projekt, Mitarbeiter und Notiz lassen sich ändern, ein Einsatz lässt sich löschen. Einsatz bearbeiten
Jedes Projekt planbar: ein Mitarbeiter lässt sich auf jedes nicht archivierte Projekt planen, auch ohne Mitglied zu sein. Einsatz planen

Offene Einsätze

Offener Einsatz: ein Einsatz ohne Mitarbeiter zeigt, an welchen Tagen ein Projekt noch jemanden braucht. Offenen Einsatz besetzen
An Ort und Stelle besetzen: wer einen Offenen Einsatz besetzt, übernimmt seinen Zeitraum und seine Notiz, und der Einsatz lässt sich bei einem Ausfall wieder auf offen stellen. Offenen Einsatz besetzen

Einsatzserien

Wiederkehrende Einsätze: eine Einsatzserie plant Einsätze an festen Wochentagen jede n-te Woche, bis zu einem Enddatum oder ohne Ende. Einsatzserie planen
Mehrtägige Einsätze aus Serien: aufeinanderfolgende Wochentage einer Serie werden ein Einsatz über mehrere Tage. Einsatzserie planen
Feiertage überspringen: eine Serie lässt Feiertage der Standorte des Mitarbeiters aus, bei einem Offenen Einsatz die Feiertage aller Standorte. Einsatzserie planen
Nur diesen oder alle folgenden: Änderungen und Löschungen gelten für einen einzelnen Einsatz der Serie oder für diesen und alle späteren, auch künftig entstehende. Einsatz bearbeiten
Serie ab einem Tag neu regeln: wer die Regel einer Serie ändert, beendet die alte Serie vor dem Einsatz und beginnt eine neue. Einsatz bearbeiten

Ansichten und Auslastung

Ansicht nach Mitarbeitern und nach Projekten: der Plan zeigt dieselben Einsätze je Mitarbeiter oder je Projekt, mit einer eigenen Zeile für Offene Einsätze. Einsatzplanung
Verplante Tage und Stunden: unter jedem Mitarbeiter steht, an wie vielen seiner Arbeitstage er schon eingeplant ist und wie viele Sollstunden das sind, farbig nach frei oder voll verplant. Abwesenheiten und verplante Tage
Stunden je Projekt: unter jedem Projekt stehen die eingeplanten Mitarbeiter und Stunden im Zeitraum; plant ein Mitarbeiter an einem Tag mehrere Projekte, teilt Teamanda seine Sollstunden auf. Abwesenheiten und verplante Tage
Abwesenheiten und Feiertage im Plan: bestätigte Abwesenheiten stehen mit ihrem Kürzel am Tag des Mitarbeiters, Feiertage über dem Tag. Abwesenheiten und verplante Tage
Tag, Woche, Monat: der Plan zeigt einen Tag, eine Woche oder einen Monat und merkt sich Ansicht und Filter.
Mitarbeiter filtern und suchen: Mitarbeiter lassen sich nach Team, Standort, Projekt, Kostenstelle und Abteilung filtern und nach Namen suchen.
Projekte sortieren, gruppieren und filtern: Projekte lassen sich nach Name, Aktivität, letzter Planung oder letzter Zeiterfassung sortieren und nach Optionalen Informationen wie Bauleiter gruppieren und filtern. Projekte sortieren und filtern
Projektlaufzeit im Plan: Tage vor Start und nach Ende eines Projekts sind schraffiert. Projektlaufzeit, archivierte Projekte und Austritte
Einsatzplan drucken: jede Ansicht lässt sich mit Zeitraum, Suche und Filter drucken oder als PDF speichern, eine Woche je Seite im Querformat. Einsatzplan drucken

Projekte in der Einsatzplanung

Projektvorschau neben dem Plan: Laufzeit, Adresse und Optionale Informationen eines Projekts lassen sich direkt aus der Einsatzplanung ändern. Projekt in der Einsatzplanung bearbeiten
Projektende setzen: ein Enddatum markiert das Ende im Plan, und neue Einsatzserien enden zunächst mit dem Projekt. Projektende in der Einsatzplanung setzen
Projekt archivieren und wiederherstellen: ein archiviertes Projekt verschwindet aus der Planung und lässt sich zurückholen. Projekt in der Einsatzplanung archivieren

Für Mitarbeiter

Meine Einsätze im Web: ein Monatskalender zeigt jeden eigenen Einsatz in der Farbe seines Projekts, mit Adresse, Kollegen am selben Projekt und Notiz. Eigene Einsätze ansehen
Einsätze in der App: die App listet kommende und vergangene Einsatztage mit Projekt, Adresse, Kollegen, Notiz und der Regel der Serie. Eigene Einsätze ansehen
Route zum Einsatzort: ein Tipp öffnet die Adresse des Projekts in der Karten-App. Eigene Einsätze ansehen
Nächster Einsatz auf dem Dashboard: das Dashboard im Web zeigt den nächsten Einsatz mit Projekt, Tag und Adresse, die App die Einsätze von heute und vom nächsten geplanten Tag. Eigene Einsätze ansehen

Benachrichtigungen

Einsätze aktualisiert: ändert die Verwaltung die Einsätze eines Mitarbeiters ab heute, sammelt Teamanda die Änderungen fünf Minuten lang und schickt eine Push-Nachricht mit bis zu drei Änderungen. Eigene Einsätze ansehen
Direkt zum Tag: die Nachricht öffnet die Einsätze am ersten geänderten Tag. Eigene Einsätze ansehen
Einstellbar je Mitarbeiter: jeder Mitarbeiter schaltet diese Push-Nachricht selbst ein oder aus. Benachrichtigungen einstellen

Berechtigungen und KI

Planen nach Teams: Einsatzplanung verwalten lässt sich auf Teams beschränken; Einsätze anderer Mitarbeiter sind dann sichtbar, aber nicht änderbar. Einsatzplanung-Berechtigungen im Überblick
Eigene Einsätze ohne Berechtigung: jeder Mitarbeiter sieht seine Einsätze, sobald die Einsatzplanung für ihn freigeschaltet ist. Eigene Einsätze ansehen
Einsätze mit KI planen: ein Chat übernimmt nach Ihrer Freigabe einen Wochenplan aus Text, Tabelle oder Datei als Einsätze und Einsatzserien, lässt Feiertage und Abwesenheiten aus und ändert oder entfernt Einsätze; verbundene KI-Assistenten planen ebenso. Einsätze mit KI planen

Schnittstellen

REST-API: Einsätze lassen sich mit Zeitraum, Projekt, Mitarbeiter und Änderungsdatum über die REST-API abrufen. Integrationen: Funktionen im Überblick

Automatisch im Hintergrund

Konflikt bei Abwesenheit: fällt eine bestätigte Abwesenheit auf einen Einsatz, markiert Teamanda den Einsatz mit einem Warndreieck und nennt die Tage. Abwesenheiten und verplante Tage
Einsätze bei Abwesenheit entfernen: wird eine ganztägige Abwesenheit bestätigt, löscht Teamanda die Einsätze des Mitarbeiters an diesen Tagen ab heute und teilt mehrtägige Einsätze, wenn die Abwesenheitsart das vorsieht; Serien lassen diese Tage aus. Abwesenheiten und verplante Tage
Serien fortschreiben: Serien ohne Ende reichen immer 26 Wochen in die Zukunft und werden jede Nacht ergänzt; einzeln gelöschte Einsätze kommen nicht zurück. Einsatzserie planen
Warnung außerhalb der Projektlaufzeit: liegt ein Einsatz vor dem Start oder nach dem Ende des Projekts, warnt Teamanda beim Speichern. Projektlaufzeit, archivierte Projekte und Austritte
Aufräumen beim Archivieren eines Projekts: Einsätze nach dem Archivierungstag werden gelöscht oder gekürzt, und die Serien des Projekts enden. Projektlaufzeit, archivierte Projekte und Austritte
Austritte: wird ein Mitarbeiter archiviert, werden seine Einsätze ab heute zu Offenen Einsätzen; seine Serien enden am Vortag. Projektlaufzeit, archivierte Projekte und Austritte
Unabhängig vom Dienstplan: Einsätze ändern weder Schichten noch Sollstunden oder Zeiteinträge.
Live in Web und App: Änderungen erscheinen bei allen, die die Einsatzplanung geöffnet haben, ohne Neuladen. Eigene Einsätze ansehen