Ein Chat übernimmt einen Plan, den Sie als Text oder Tabelle einfügen oder als Datei anhängen, in die Einsatzplanung. Sie brauchen die Berechtigung Chats nutzen und Einsatzplanung verwalten für die Mitarbeiter im Plan, und die Einsatzplanung muss eingeschaltet sein.
Öffnen Sie mit
Neuer Chateinen Chat, wie unter Einen Chat fragen beschrieben.Fügen Sie Ihren Plan in das Feld
Nachrichtein, etwa eine Tabelle mit einer Zeile je Mitarbeiter und einer Spalte je Tag, und schreiben Sie dazu, dass der Chat ihn in die Einsatzplanung übernehmen soll. Wiederkehrende Einsätze beschreiben Sie in eigenen Worten, zum Beispiel „Anna jeden Freitag zur Baubesprechung, bis Jahresende“. Drücken Sie die Eingabetaste.Prüfen Sie die Frage
Einsätze planen?. Sie zeigt je EinsatzProjekt,MitarbeiterundZeitraum, bei einer EinsatzserieBeginnundSerie. Was der Chat nicht anlegen kann, steht unterWird übersprungenmit dem Grund.
Klicken Sie auf
Genehmigen.
Der Chat legt die Einsätze an und nennt Ihnen jede Zeile, die er nicht anlegen konnte, mit dem Grund: ein unbekanntes Projekt oder ein unbekannter Mitarbeiter, eine fehlende Berechtigung, ein Feiertag oder eine Abwesenheit. Einen einzelnen Einsatz über einen Feiertag am Standort des Mitarbeiters oder einen Tag, an dem der Mitarbeiter genehmigt abwesend ist, legt Teamanda nicht an, und der Chat nennt diese Tage. Bitten Sie ihn dann, die übrigen Tage als eigene Einsätze zu planen. Eine Einsatzserie überspringt Feiertage, wie unter Einsatzserie planen beschrieben. Eine Zeile ohne Mitarbeiter wird ein Offener Einsatz.
Auf dieselbe Weise ändert oder entfernt ein Chat Einsätze, etwa „Verschieben Sie Annas Einsätze auf dem Neubau Kita um einen Tag“. Auch diese Änderungen genehmigen Sie vorher.