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Frühere Überstundenstände nachverfolgen

Anleitung · Web

Teamanda berechnet das Überstundenkonto und das Gleitzeitkonto immer neu aus den Tagesberichten. Ändert eine Korrektur einen Kontostand, sehen Sie unter Einstellungen → Snapshots, welchen Stand das Konto vorher hatte. Die Seite sehen nur Administratoren.

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Snapshots und wählen Sie Überstunden oder Gleitzeit. Gleitzeit steht nur da, wenn Ihre Organisation Gleitzeit erfasst.

    Die Seite Snapshots mit der Auswahl des Mitarbeiters

  2. Wählen Sie unter Jahr das Jahr und unter Mitarbeiter den Mitarbeiter. Auch archivierte Mitarbeiter stehen in der Liste, mit einem Archiv-Symbol.

  3. Der Kalender zeigt an jedem Tag den letzten Snapshot dieses Tages: den Stand des Kontos am Ende des Vortags. Ein negativer Stand ist rot hinterlegt. Tage ohne Snapshot bleiben leer.

    Der Kalender eines Monats mit dem Kontostand an jedem Tag

  4. Fahren Sie mit der Maus über einen Tag. Die Liste zeigt jeden Snapshot dieses Tages mit Uhrzeit und Stand, dahinter die Änderung zum vorherigen Snapshot. So sehen Sie, wann eine Korrektur den Stand geändert hat.

    Die Snapshots eines Tages mit einer Änderung um 10:00 Uhr

Ein Snapshot hält den Stand zu seinem Zeitpunkt fest. Spätere Korrekturen oder Änderungen an der Berechnung ändern ihn nicht.