Der Tagessaldo ist die Arbeitszeit eines Tages abzüglich seines Tagesziels. Das Überstundenkonto ist der Kontostand am Ende eines Tages: der Anfangsbestand aus dem Arbeitsvertrag plus alle Tagessalden seit Beginn der Zeiterfassung plus alle Überstundenkorrekturen bis zu diesem Tag, abzüglich der Überstundenauszahlungen bis zu diesem Tag.
Ein Beispiel
Abschnitt betitelt „Ein Beispiel“Am Montagabend steht das Überstundenkonto bei 2:00. Am Dienstag arbeitet der Mitarbeiter 7 Stunden bei 8 Stunden Tagesziel: Der Tagessaldo ist -1:00, das Überstundenkonto 1:00. Am Mittwoch arbeitet er genau sein Tagesziel, und Sie zahlen 3 Stunden aus. Der Tagessaldo ist 0:00, das Überstundenkonto -2:00.
Eine Überstundenkorrektur zählt ab ihrem Datum, eine Überstundenauszahlung ab ihrem Auszahlungsdatum, der Anfangsbestand ab dem Beginn des Arbeitsvertrags. Eine Auszahlung mit Stunden wurden bereits genommen ändert das Konto nicht.
In der Liste
Abschnitt betitelt „In der Liste“In Zeiterfassung → Liste steht neben Tagessaldo die Spalte Überstundenkonto mit dem Stand am Ende jedes Tages. Hat an einem Tag eine Korrektur, eine Auszahlung oder ein Anfangsbestand das Konto geändert, steht das klein unter dem Wert, zum Beispiel Korrektur +2:00. Fällt die Änderung auf einen Tag, der sonst nicht in der Liste steht, etwa einen Sonntag, bekommt dieser Tag eine eigene Zeile.
In der Karte Zeitkonten
Abschnitt betitelt „In der Karte Zeitkonten“In Zeiterfassung → Mitarbeiter öffnet in der Karte Zeitkonten das Diagramm-Symbol neben Überstunden den Verlauf des Überstundenkontos im gewählten Monat, bis gestern. Die gestrichelte Linie ist die Null, Abschnitte unter null sind rot. Fahren Sie mit der Maus über die Linie, sehen Sie das Datum und den Stand am Ende dieses Tages, zum Beispiel Mi, 30.09.2026: -6:00. So finden Sie den Tag, an dem das Konto ins Minus ging. Der Wert stimmt mit der Spalte Überstundenkonto in der Liste überein.
Auch der Excel-Export enthält das Überstundenkonto für jeden Tag, in der Spalte Überstundenkonto (h). Eine Korrektur, eine Auszahlung oder ein Anfangsbestand steht dort in der Spalte Informationen. Fällt sie auf einen Tag ohne eigene Zeile, bekommt dieser Tag eine, auch wenn Sie Wochenenden ausblenden.