Im Tab Dokumente eines Mitarbeiters stehen alle Dokumente beider Ablagen in einer Liste. Die Spalte Kategorie zeigt die Kategorie jedes Dokuments als Label, die Spalte Ablage zeigt Für Mitarbeiter oder Intern. Sie brauchen die Berechtigung Mitarbeiterdokumente verwalten.
Öffnen Sie
Mitarbeiter→Mitarbeiter verwalten, klicken Sie auf den Mitarbeiter und wechseln Sie zuDokumente.Klicken Sie in der Zeile des Dokuments auf die drei Punkte und dann auf
Bearbeiten.
Wählen Sie unter
Kategorieeine Kategorie und speichern Sie.
Das Dokument trägt danach das Label der neuen Kategorie und behält es, wenn Sie es freigeben oder intern ablegen. Ein Dokument aus einer Dokumentanforderung oder dem Import der Lohnabrechnungen hat seine Kategorie schon beim Hochladen. In der App sieht der Mitarbeiter die Kategorie auf der Kachel des Dokuments.