Diese Tabelle zeigt, was die Einstellungen im Abschnitt Regeln unter Einstellungen → Zeiterfassung → Zeiterfassungsprofile bewirken. Die Spalte Bereich nennt, wo eine Einstellung steht: unter Allgemeine Einstellungen oder in einem Bereich unter Weitere Einstellungen. Über Regel suchen finden Sie jede Einstellung auch per Stichwort.
| Einstellung | Bereich | Wirkung |
|---|---|---|
Erfassungswege | Allgemeine Einstellungen | Mit App, Webanwendung und Terminal legen Sie fest, wo Mitarbeiter die Zeiterfassung starten und stoppen. Terminal ist das Datafox-Terminal mit Chip. Nachtragen ist davon unabhängig. |
Ortsnachweis bei der Zeiterfassung | Allgemeine Einstellungen | Nur mit dem Erfassungsweg App: Mitarbeiter scannen bei jeder Zeiterfassung in der App einen NFC-Checkpoint oder erfassen ihre Position per GPS. |
Wegpunkte | Allgemeine Einstellungen | Nur mit dem Erfassungsweg App: Mitarbeiter erfassen während der Arbeitszeit in der App freiwillig ihre Position oder einen NFC-Checkpoint. |
Eigene Zeiteinträge anlegen und bearbeiten | Allgemeine Einstellungen | Mitarbeiter tragen eigene Zeiteinträge von heute und der eingestellten Zahl von Tagen davor selbst nach, ändern und löschen sie. Ist sie aus, wird jede Änderung zur Korrekturanfrage. |
Mindestpausen | Allgemeine Einstellungen | Die Pause, die je nach Arbeitszeit des Tages mindestens gilt: bis 4,5 Stunden, 4,5 bis 6, 6 bis 9, 9 bis 10 und über 10 Stunden. Ein leerer Bereich übernimmt die Pause des nächsten ausgefüllten Bereichs darunter. Die Pause aus bis 4,5 h übernimmt kein anderer Bereich. Es gilt die Pause des höchsten Bereichs, den der Tag erreicht, auch wenn ein Bereich darunter eine längere Pause verlangt. |
Automatische Pausenkorrektur | Allgemeine Einstellungen | Teamanda ergänzt Pausenzeit, bis die Mindestpausen erreicht sind, je nach Pause einfügen vor oder nach jeder Grenzzeit, die der Tag überschreitet. Mit Zu festen Uhrzeiten trägt Teamanda stattdessen die festen Pausenzeiten des Wochentags ein. |
Laufende Zeiterfassung automatisch beenden | Allgemeine Einstellungen | Mit Täglich um beendet Teamanda jeden laufenden Zeiteintrag zur eingestellten Uhrzeit, auch Pausen, zum Beispiel 18:00 Uhr. Mit Nach einer Dauer von beendet Teamanda einen Zeiteintrag, der länger als die eingestellten Stunden läuft, standardmäßig 48. |
Beschreibung zu Zeiteinträgen | Allgemeine Einstellungen | Mitarbeiter schreiben zu ihren Zeiteinträgen eine Beschreibung. |
Über Korrekturanfragen benachrichtigen | Allgemeine Einstellungen | Teamanda benachrichtigt Vorgesetzte, Teamleitung oder die unter Empfängerauswahl (Mitarbeiter) gewählten Mitarbeiter über neue Korrekturanfragen. |
Zeiterfassung auf Projekte | Projekte | Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit auf ihre Projekte. |
Verpflichtende Projektauswahl | Projekte | Ohne Projekt startet die Arbeitszeit nicht. |
Zeiterfassung nur im Projektbereich erlauben | Projekte | Die App startet und stoppt die Arbeitszeit nur am Projektort. |
Projekte nach Entfernung sortieren | Projekte | Die App zeigt das nächstgelegene Projekt oben. |
| Warnungen | Warnungen bei Verstößen | Teamanda markiert Tage mit Verstößen, etwa zu kurzen Pausen oder überschrittener Höchstarbeitszeit. |
Arbeitsbeginn automatisch runden | Rundung & Gutschrift | Teamanda rundet den Beginn des ersten Zeiteintrags vergangener Tage auf oder ab, auf volle 10 oder 15 Minuten. |
Arbeitsende automatisch runden | Rundung & Gutschrift | Teamanda rundet das Ende des letzten Zeiteintrags vergangener Tage auf oder ab, auf volle 10 oder 15 Minuten. |
Pauschale Zeitgutschrift pro Tag | Rundung & Gutschrift | Teamanda verschiebt den Arbeitsbeginn vergangener Arbeitstage einmal um die eingestellten Minuten nach vorne. |
Vor Schichtbeginn ans Stempeln erinnern | Schichten | Mit Dienstplan: Teamanda erinnert Mitarbeiter die eingestellten Minuten vor Schichtbeginn ans Stempeln. |
Benachrichtigen, wenn zum Schichtbeginn nicht gestempelt wurde | Schichten | Mit Dienstplan: Teamanda benachrichtigt die gewählten Empfänger, wenn nach der Karenzzeit noch keine Arbeitszeit erfasst ist. |
Dienstplan-Schichten automatisch als Zeiteinträge übernehmen | Schichten | Mit Dienstplan: Teamanda legt für jede veröffentlichte Schicht einen Zeiteintrag an. |
Schichtbasierte Sperre | Schichten | Mit Dienstplan: Arbeitszeit außerhalb der eigenen veröffentlichten Schichten zählt nicht als Arbeitszeit. Tage ohne Schicht bleiben frei. |
Automatische Sperre | Sperren & Zeitfenster | Arbeitszeit vor oder nach den Uhrzeiten je Wochentag zählt nicht als Arbeitszeit. |
Arbeitszeitkorridor | Sperren & Zeitfenster | Mit Gleitzeitkonto: Nur Arbeitszeit in diesem Zeitraum zählt zur Gleitzeit. |
Hat ein Bereich nur eine Einstellung, steht sie unter Allgemeine Einstellungen. Die Sollarbeitszeit steht nicht im Zeiterfassungsprofil, sondern im Arbeitsvertrag jedes Mitarbeiters.