Die Projektakte sammelt alle Unterlagen eines Projekts an einem Ort: Baufortschritt mit Fotos, Dokumente in Ordnern, ausgefüllte Formulare und die gebuchten Stunden, für alle Mitarbeiter im Projekt.
Projekte finden
Abschnitt betitelt „Projekte finden“- Projektliste im Browser: Alle aktiven Projekte mit Zeitraum, Zahl der Beiträge und Datum des letzten Beitrags, durchsuchbar nach Name, Standort und Kostenstelle. Projektakte
- Projekte in der App: Die App zeigt die Projekte, denen Sie zugeordnet sind, mit Adresse und Suchfeld.
- Nächstes Projekt zuerst: Mit Standortfreigabe sortiert die App die Projekte nach Entfernung zum Projektbereich und zeigt die Entfernung an.
- Schnellzugriff in der App: Die Projektakte liegt als eigener Reiter oder im Menü, dazu Schnellaktionen für Projektauswahl, alle Projekte und einen neuen Beitrag.
Projektübersicht
Abschnitt betitelt „Projektübersicht“- Übersicht pro Projekt: Die neuesten Beiträge und Formulare, Projektzeitraum, Adresse, eigene Projektfelder, eine Karte des Projektbereichs und die neuesten Dokumente auf einer Seite.
- Projektstunden auf einen Blick: Gesamtstunden, Stunden dieser Woche und ein Diagramm der letzten zwölf Wochen.
- Projektinformationen in der App: Start, Ende und eigene Projektfelder des Projekts, mit direktem Zugang zu den Dateien.
Baufortschritt mit Beiträgen
Abschnitt betitelt „Baufortschritt mit Beiträgen“- Beitrag erstellen: Ein Beitrag hält den Stand im Projekt mit formatiertem Text und beliebig vielen Anhängen fest. Beitrag in der Projektakte erstellen
- Fotos direkt aus der App: In der App nehmen Sie Fotos mit der Kamera auf, wählen sie aus der Galerie oder hängen Dateien an.
- Beitrag ohne vorher gewähltes Projekt: Aus der Gesamtübersicht oder der Schnellaktion starten Sie einen Beitrag und wählen das Projekt im Formular.
- Zeitstrahl: Beiträge und abgeschlossene Einreichungen stehen gemeinsam, nach Tagen gruppiert, mit Filter nach Beiträgen oder Formularen.
- Alle Projekte in einem Zeitstrahl: Die App zeigt die Beiträge aller Ihrer Projekte in einer Ansicht mit Projektnamen.
- Anhänge ansehen: Bilder, PDFs, Office-Dokumente und Videos öffnen sich im Browser in einer Vorschau, mit Pfeiltasten zum Blättern und Download.
- Alle Anhänge als ZIP: Ein Klick lädt alle Fotos und Dateien aus den Beiträgen eines Projekts als ZIP herunter, benannt nach Projekt und Datum.
- Eigene Beiträge löschen: Wer einen Beitrag erstellt hat, löscht ihn samt Anhängen nach einer Rückfrage.
Dokumente und Ordner
Abschnitt betitelt „Dokumente und Ordner“- Dokumentenablage pro Projekt: Jedes Projekt hat eine eigene Ablage mit Ordnerbaum, Pfad und direkten Links auf Ordner. Dokumente hochladen
- Hochladen per Drag-and-drop: Im Browser ziehen Sie Dateien auf die Seite, eine Fortschrittsanzeige zeigt jeden Upload und lädt fehlgeschlagene Dateien erneut hoch.
- Dokumentenscanner in der App: Die App scannt Papierdokumente mit der Kamera und lädt sie in die Projektakte.
- Fotos in die Ablage: In der App laden Sie mehrere Fotos auf einmal aus Kamera oder Galerie hoch.
- Ordner anlegen, umbenennen und verschieben: Ordner und Dateien lassen sich frei sortieren, gelöscht werden nur leere Ordner. Dokumente in Ordner sortieren
- Dateien in der App durchsuchen: Die App zeigt Ordner und Dateien mit Vorschau und Pfad.
Formulare in der Projektakte
Abschnitt betitelt „Formulare in der Projektakte“- Formular aus dem Projekt ausfüllen: Vorlagen mit Projektfeld stehen in der Projektakte zur Wahl, das Projekt ist schon eingetragen. Formular aus der Projektakte ausfüllen
- Einreichungen im Zeitstrahl: Abgeschlossene Einreichungen erscheinen mit Vorlage und Feldern im Zeitstrahl des Projekts.
- Einreichungen von Kollegen: Mitarbeiter im Projekt öffnen auch die abgeschlossenen Einreichungen ihrer Kollegen zu diesem Projekt.
Arbeitszeiten im Projekt
Abschnitt betitelt „Arbeitszeiten im Projekt“- Wochenübersicht der Projektstunden: Die Stunden pro Mitarbeiter und Tag mit Summen für den Zeitraum und insgesamt.
- Excel-Export der Projektstunden: Mit Personalnummer und einer Spalte pro Arbeitstyp, optional für einen Zeitraum; ohne Recht auf fremde Daten enthält er nur die eigenen Zeilen.
Berechtigungen
Abschnitt betitelt „Berechtigungen“- Zugriff für Mitarbeiter im Projekt: Inhalte sehen und ergänzen die Mitarbeiter, die dem Projekt zugeordnet sind, und Administratoren.
- Ordner einschränken: Pro Ordner legen Sie Kein Zugriff, Lesen oder Schreiben für alle anderen, einzelne Mitarbeiter, Teams oder Teamleitungen fest. Ordner der Projektakte einschränken
- Vererbte Ordnerrechte: Unterordner übernehmen die Rechte des übergeordneten Ordners, bis Sie sie überschreiben.
- Protokoll der Ordnerrechte: Änderungen an Ordnerrechten stehen im Änderungsprotokoll der Organisation.
Automatisch im Hintergrund
Abschnitt betitelt „Automatisch im Hintergrund“- Metadaten entfernen: Teamanda entfernt aus hochgeladenen Fotos GPS-Position, Kameradaten und andere Metadaten und behält nur die Ausrichtung.
- Verlustfreie Komprimierung: JPEG- und PNG-Bilder werden ohne Qualitätsverlust verkleinert.
- Vorschaubilder und PDF-Ansicht: Teamanda erstellt Vorschaubilder für Bilder und PDFs und wandelt Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in eine PDF-Ansicht um.
- Dateityp-Prüfung: Teamanda erkennt den Dateityp am Inhalt und nimmt Bilder, PDFs, Office-, Text- und CSV-Dateien an.
- Größengrenze: Die Anhänge eines Beitrags dürfen zusammen 64 MB groß sein, Teamanda prüft das vor dem Hochladen.
- Alles oder nichts: Ein Beitrag wird nur gespeichert, wenn alle Anhänge hochgeladen sind.
- Aufräumen gelöschter Dateien: Gelöschte Dateien entfernt Teamanda aus dem Speicher und wiederholt das, bis es gelingt.
- Live-Aktualisierung: Neue Beiträge und Dokumente erscheinen bei Kollegen ohne Neuladen.
- App-Abgleich: Die App lädt nur Projekte, denen Sie zugeordnet sind, und entfernt archivierte Projekte vom Gerät.