Mit Kostenstellen ordnet Teamanda Arbeitszeit, Lohnkosten und Reisekosten Baustellen, Aufträgen oder Abteilungen zu, damit die Verwaltung sie auswerten und an die Lohnbuchhaltung weitergeben kann.
Kostenstellen verwalten
Abschnitt betitelt „Kostenstellen verwalten“- Kostenstellen anlegen: Jede Kostenstelle hat einen Namen und eine ID, unter der die Lohnbuchhaltung sie führt. Kostenstelle anlegen
- Automatische Nummer: Ohne eigene ID vergibt Teamanda eine sechsstellige Nummer.
- Eindeutige IDs: Jede ID gibt es in der Organisation nur einmal.
- Abrechnungsrelevante Kostenstellen: Je Kostenstelle legt die Verwaltung fest, ob ihre Arbeitszeit als produktiv zählt.
- Archivieren und wiederherstellen: Nicht mehr gebrauchte Kostenstellen archiviert die Verwaltung und holt sie bei Bedarf zurück.
- Kostenstellenliste: Die Liste zeigt alle Kostenstellen mit ID, Status, Zahl der Projekte und Anlagedatum und lässt sich nach Namen durchsuchen.
- Für alle einsehbar: Jeder Mitarbeiter sieht Kostenstellen und ihre Auswertungen, ändern darf sie nur, wer Kostenstellen verwalten darf.
- In der Suche: Die Suche findet Kostenstellen für alle, die sie verwalten dürfen.
Zuordnung
Abschnitt betitelt „Zuordnung“- Kostenstelle je Projekt: Jedes Projekt bucht seine Arbeitszeit auf eine Kostenstelle, und die Kostenstelle zeigt alle ihre Projekte. Projekte und Mitarbeiter einer Kostenstelle zuordnen
- Kostenstelle beim Anlegen eines Projekts: Beim Anlegen eines Projekts legt Teamanda auf Wunsch gleich eine Kostenstelle mit dem Projektnamen an. Projekt anlegen
- Kostenstelle je Tätigkeit: Eine Tätigkeit bucht ihre Arbeitszeit auf eine eigene Kostenstelle, unabhängig vom Projekt. Tätigkeiten anlegen
- Kostenstelle je Mitarbeiter: Mitarbeiter ordnet die Verwaltung einer Kostenstelle zu, mehrere auf einmal.
- Kostenstelle je Lohnart: Eine Lohnart bucht ihre Werte im Lohnexport auf eine Kostenstelle. Lohnart anlegen
- Kostenstelle je Ausgabe: Mit dem Modul Reisekosten ordnen Mitarbeiter jede Ausgabe im Browser oder in der App einer Kostenstelle zu. Ausgabe erfassen
- Auswahl nach Kostenstelle gruppiert: Projekte und Tätigkeiten stehen in der Auswahl nach Kostenstelle gruppiert.
- Filter nach Kostenstelle: Dienstplan, Projektplanung und Abwesenheitsplanung filtern Mitarbeiter nach ihrer Kostenstelle.
- Kostenstelle in der Projektliste: Die Projektliste zeigt Name und ID der Kostenstelle jedes Projekts, und die Projektsuche findet Projekte auch über ihre Kostenstelle.
Auswertungen und Export
Abschnitt betitelt „Auswertungen und Export“- Zeitauswertung je Kostenstelle: Für einen Zeitraum zeigt Teamanda die Arbeitszeit aller Kostenstellen und der Zeit ohne Kostenstelle, je Kostenstelle auch nach Mitarbeitern und Tätigkeiten.
- Kostenstelle am Zeiteintrag: Zeiteinträge zeigen ihre Kostenstelle im Browser und in der App, auch in Korrekturanfragen.
- Kostenstellenauswertung: Die Excel-Datei zeigt die Stunden je Kostenstelle und Monat, mit einem Blatt je Kostenstelle nach Mitarbeitern und Tätigkeiten. Exporttypen im Überblick
- Produktivstundenauswertung: Für ein Jahr zeigt sie die produktiven Stunden auf abrechnungsrelevanten Kostenstellen und die übrige Zeit getrennt. Produktivstundenauswertung exportieren
- Kostenstellennummer im DATEV-Export: Die Exporte für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt schreiben die Kostenstelle des Projekts oder der Lohnart zu jedem Wert, die LODAS-Exporte auf Wunsch auch die Kostenstellen als Stammdaten. DATEV-Exporttypen im Überblick
- Kostenstelle in der DATEV-Übertragung: Die direkte Übertragung des Lohnmonats an DATEV sendet die Kostenstelle mit jedem Wert, Zuschläge mit der Kostenstelle ihrer Lohnart.
- Kostenstelle im Reisekosten-Export: Der Excel-Export der Reisekosten enthält die Kostenstelle jeder Ausgabe. Reisekosten exportieren
- REST-API: Über die REST-API lassen sich Kostenstellen lesen und anlegen und Projekten, Tätigkeiten und Zeiteinträgen zuordnen.
Automatisch im Hintergrund
Abschnitt betitelt „Automatisch im Hintergrund“- Gebuchte Kostenstelle: Teamanda ermittelt die Kostenstelle eines Zeiteintrags in dieser Reihenfolge: die des Zeiteintrags selbst, seiner Tätigkeit, seines Projekts und zuletzt die des Mitarbeiters.
- Mehrere Kostenstellen je Mitarbeiter: Ist ein Mitarbeiter mehreren Kostenstellen zugeordnet, zählt die, der er zuerst zugeordnet wurde.
- Nur Arbeitszeit zählt: Die Auswertungen zählen abgeschlossene Zeiteinträge mit Arbeitstypen wie Arbeitszeit, Reisezeit oder Homeoffice, keine Pausen.
- Zeit ohne Kostenstelle sichtbar: Arbeitszeit, die keine Kostenstelle findet, steht in den Auswertungen als eigene Zeile ohne Kostenstelle.
- Projekt beim Stempeln im Browser: Wählt ein Mitarbeiter beim Stempeln im Browser ein Projekt, übernimmt der Zeiteintrag die Kostenstelle des Projekts.
- Prüfung für DATEV: Für die direkte Übertragung an DATEV prüft Teamanda, dass jede ID höchstens 13 Zeichen aus Buchstaben ohne Umlaute, Ziffern und # hat, und hält die Übertragung sonst an.
- Kostenstelle ab Start: Jede neue Organisation beginnt mit dem Projekt Interne Verwaltung und seiner Kostenstelle Verwaltung.