KI: Funktionen im Überblick

Die KI in Teamanda beantwortet Fragen zu Zeiten, Urlaub, Schichten und Mitarbeitern, erledigt Änderungen erst nach Ihrer Freigabe und füllt Formulare aus Text und Dokumenten aus, im Browser oder über Ihren eigenen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT.

Chats

KI-Chat in Teamanda: ein eingebauter KI-Assistent am rechten Rand, der mit genau Ihren Berechtigungen liest und auf Deutsch in der Sie-Form antwortet. Einen Chat fragen
Änderungen nur mit Freigabe: bevor ein Chat etwas ändert, etwa einen Zeiteintrag nachträgt oder einen Urlaubsantrag stellt, nennt er was und warum und wartet, bis Sie genehmigen oder ablehnen. Einen Chat fragen
Vorschläge zur geöffneten Seite: neue Chats schlagen Aufgaben vor, passend zur Seite und zu Ihren Berechtigungen. Einen Chat fragen
Aus der Suche fragen: eine Frage aus der Suche geht mit einem Tastendruck an einen neuen Chat. Einen Chat fragen
Arbeitet im Hintergrund weiter: ein Chat antwortet auch, wenn Sie ihn schließen, und meldet sich auf Wunsch, sobald er fertig ist oder auf Ihre Freigabe wartet. Einen Chat fragen
Anhalten und weiterschreiben: ein laufender Chat lässt sich stoppen, und Nachrichten, die Sie währenddessen schreiben, beantwortet er der Reihe nach. Einen Chat fragen
Dateien anhängen: bis zu fünf Bilder, PDFs, Word-, Excel-, PowerPoint-, Text- oder CSV-Dateien mit je 10 MB pro Nachricht, auch per Drag & Drop oder aus der Zwischenablage. Dateien an einen Chat anhängen
Skripte für Massenänderungen und Berechnungen: für viele Änderungen auf einmal, etwa eine Zeile je Mitarbeiter aus einer Excel-Tabelle, schreibt der Chat ein Skript, das Sie einmal als Ganzes genehmigen, und liefert Ergebnisse als Excel-, CSV- oder JSON-Datei. Ein Skript genehmigen
Mehrere Chats: Chats wechseln, in einem eigenen Fenster öffnen und löschen; Statuspunkte zeigen, welcher Chat arbeitet, wartet oder abgebrochen ist. Chats wechseln und löschen
Erneut versuchen: eine abgebrochene Antwort setzt beim gespeicherten Gespräch wieder an. Eine abgebrochene Antwort erneut versuchen
Feedback mit Daumen: Antworten mit Daumen hoch oder runter bewerten, kommentieren und den Chat auf Wunsch an das Teamanda-Team mitsenden. Feedback zu einer Antwort geben
Hilfeartikel als Wissen: der Chat durchsucht und liest die Hilfeartikel von Teamanda, um Fragen zur Bedienung zu beantworten.
Private Chats: nur Sie sehen Ihre Chats, auch Ihre Verwaltung nicht. Einen Chat fragen

Was ein Chat oder KI-Assistent erledigt

Zeiterfassung: Status, Zeiteinträge, Tage und Zeitkonto abfragen und erklären, ein- und ausstempeln, Zeiteinträge anlegen, ändern und löschen, Korrekturanträge genehmigen oder ablehnen.
Abwesenheiten: Urlaubskontingent und Anträge abfragen und erklären, wer abwesend ist und welche Feiertage gelten, Anträge stellen, stornieren, genehmigen und ablehnen.
Dienstplan: Schichten, Ausschreibungen, Vorlagen und Entwürfe ansehen, sich bewerben, Kandidaten und Verfügbarkeiten prüfen, Schichten zuweisen, ändern, entfernen und ausschreiben, Entwürfe veröffentlichen.
Einsatzplanung: Einsätze ansehen und aus einem eingefügten Plan oder einer Tabelle anlegen, ändern und entfernen. Einsätze mit KI planen
Aufgaben: Aufgaben suchen, anlegen, ändern, übergeben, ihren Status setzen und kommentieren.
Kommunikation: Beiträge lesen, als gelesen markieren, reagieren, kommentieren und veröffentlichen.
Ressourcenplanung: Ressourcen und Buchungen ansehen, buchen und Buchungen stornieren.
Mitarbeiter, Teams und Projekte: suchen und Details abrufen, dazu Benachrichtigungen lesen.
Nur in eingeschalteten Apps: Chats und KI-Assistenten arbeiten nur in den Apps, die für den Mitarbeiter aktiv sind. KI-Assistenten und KI-Verbindungen

KI in Formularen

Abwesenheitsantrag mit KI ausfüllen: aus einem Satz wie „Urlaub zweite Augustwoche“ füllt die KI Abwesenheitsart, Zeitraum und Kommentar vor. Abwesenheitsantrag mit KI ausfüllen
Arbeitsvertrag aus PDF auslesen: die KI liest einen unterschriebenen Arbeitsvertrag als PDF oder Foto und füllt Gültigkeit, Arbeitszeit, Urlaubsanspruch, Resturlaub-Übertrag und Vergütung vor, die Sie prüfen und speichern. Arbeitsvertrag aus PDF auslesen

KI-Assistenten über MCP

Claude, ChatGPT und andere verbinden: jeder berechtigte Mitarbeiter verbindet einen KI-Assistenten, der MCP über HTTP mit OAuth unterstützt, über die MCP-URL seiner Organisation. KI-Assistent verbinden
Nur lesen oder auch ändern: der Mitarbeiter legt je KI-Verbindung fest, ob der KI-Assistent nur liest oder auch in seinem Namen ändert, und ändert das jederzeit. KI-Assistent verbinden
Mit den Berechtigungen des Mitarbeiters: ein KI-Assistent sieht und darf genau, was sein Mitarbeiter darf, und durchläuft dieselben Genehmigungsstufen. KI-Assistenten und KI-Verbindungen
Sicherheitsaktionen gesperrt: Berechtigungen, Schlüssel, Passwörter, Anmelderichtlinien, Abonnement und die KI-Datenschutzstufe ändert ein KI-Assistent nie. KI-Assistenten und KI-Verbindungen
Sichere Anmeldung: die Verbindung entsteht über OAuth mit Passwort oder Passkey und zweitem Faktor, ohne dass der KI-Assistent Ihr Passwort sieht; Claude und ChatGPT tragen ein Prüfzeichen. KI-Assistent verbinden
Verbindungen trennen: Mitarbeiter trennen ihre KI-Verbindungen selbst, ein Administrator einzelne oder alle der Organisation. KI-Assistenten und KI-Verbindungen
Freigabe für die Organisation: ein Inhaber erlaubt KI-Assistenten und gibt sie allen oder einzelnen Teams und Mitarbeitern frei. KI-Assistenten erlauben

Datenschutz und Steuerung

KI-Datenschutzstufen: ein Inhaber wählt, wo KI-Daten verarbeitet werden, mit den Stufen Teamanda-KI, EU-Cloud und Cloud (weltweit), oder schaltet die KI ganz ab. KI einschalten
Teamanda-KI: das KI-Modell läuft ausschließlich auf Teamanda-Servern, und kein Drittanbieter erhält Daten; der Chat zeigt das mit einem Hinweis an. Datenschutz im Chat
Chats erlauben: Chats sind aus, bis ein Inhaber sie erlaubt und allen oder einzelnen Teams und Mitarbeitern freigibt. Chats erlauben
KI je Team: über die Apps eines Teams schalten Sie die KI nur für bestimmte Teams ein. KI einschalten
Gedächtnis: drei getrennt schaltbare Gedächtnisse, persönlich, zu Mitarbeitern und zur Organisation, mit eigenen Berechtigungen zum Einsehen und Verwalten. Gedächtnis einschalten, Das Gedächtnis von Chats
Im Protokoll erkennbar: Änderungen über eine KI-Verbindung oder einen Chat stehen im Protokoll mit dem Zusatz „über KI-Assistent“ und lassen sich gefiltert anzeigen. KI-Assistenten und KI-Verbindungen
IP-Beschränkung gilt auch für KI: ist der Zugang auf bestimmte IP-Adressen beschränkt, gilt das auch für KI-Verbindungen. KI-Assistenten und KI-Verbindungen

Automatisch im Hintergrund

Chat-Titel: nach Ihrer ersten Nachricht gibt Teamanda dem Chat einen kurzen Titel.
Gedächtnis pflegt sich selbst: Chats und KI-Assistenten merken sich Hinweise ohne Rückfrage, höchstens 3.000 Zeichen je Gedächtnis, und das Gedächtnis der Organisation lehnt Einträge mit Namen oder E-Mail-Adressen von Mitarbeitern ab. Das Gedächtnis von Chats
Chats löschen sich nach 90 Tagen: ein Chat mit Dateien und Feedback wird 90 Tage nach der letzten Aktivität gelöscht.
Hängende Antworten beendet: Teamanda markiert eine Antwort, die nicht mehr weiterkommt, nach wenigen Minuten als abgebrochen, damit Sie es erneut versuchen können.
Ungenutzte KI-Verbindungen enden: eine KI-Verbindung endet nach 30 Tagen ohne Nutzung und wenn der Mitarbeiter Passwort, zweiten Faktor oder Passkeys ändert. KI-Assistent verbinden
Schutz vor gestohlenen Zugängen: wird ein Zugangsschlüssel eines KI-Assistenten doppelt verwendet, trennt Teamanda die KI-Verbindung und schreibt dem Mitarbeiter eine E-Mail.
E-Mail zu jeder neuen KI-Verbindung: der Mitarbeiter erfährt per E-Mail, wenn eine KI-Verbindung für sein Konto entsteht. KI-Assistent verbinden
Anfragelimit für KI-Assistenten: Teamanda bremst eine KI-Verbindung, die in kurzer Zeit sehr viele Anfragen stellt.
Tageslimit: das Ausfüllen von Abwesenheitsanträgen und das Auslesen von Arbeitsverträgen sind je Organisation und Tag begrenzt. Abwesenheitsantrag mit KI ausfüllen