Arbeitszeitmodelle & Salden

Konfiguration der Modelle (Soll-Stunden, Korrekturrechte)

Das Modell regelt Wochenstunden, Arbeitstage, Erfassungsmethoden und Korrekturrechte.

Zuweisung: Im Nutzerprofil unter Übersicht. Individuelle Modelle: Können direkt beim Nutzer als Abweichung vom Standard angelegt werden. Konfiguration: Über Zeiterfassung → Einstellungen → Arbeitszeitmodelle.

Zuweisung von Modellen & Umgang mit Abweichungen

Zuweisung: Im Nutzerprofil unter Übersicht. Individuelle Modelle: Können direkt beim Nutzer als Abweichung vom Standard angelegt werden.

Überstunden- und Urlaubs-Startwerte (Initiale Salden)

Überstunden: Start-Saldo im Modell festlegen (gültig ab Aktivierungsdatum). Jahresurlaub: Festlegung im Tab Initiale Salden der Abwesenheiten. Unterjähriges Onboarding: Über "Initialer Anspruch" können verbrauchte Tage (negativ) oder Sonderurlaub (positiv) eingetragen werden.

Gleitzeitkonto und Arbeitszeitkorridor

Arbeitszeitkorridor

Der Arbeitszeitkorridor definiert den Zeitraum, innerhalb dessen gearbeitete Stunden als reguläre Arbeitszeit gelten. Stunden außerhalb dieses Korridors werden als Überstunden behandelt.

Konfiguration:

• Tägliche Soll-Arbeitszeit: Festlegung der regulären Arbeitszeit pro Tag
• Korridor-Grenzen: Definition des Zeitfensters (z.B. 6:00 - 20:00 Uhr)
• Wochentage: Individuelle Einstellungen für jeden Wochentag möglich

Gleitzeitkonto

Neben dem klassischen Überstundenkonto führt teamanda ein separates Gleitzeitkonto für erfasste Überstunden innerhalb des Arbeitszeitkorridors.

Funktionsweise:

• Innerhalb Korridor: Überstunden werden auf das Gleitzeitkonto gebucht
• Außerhalb Korridor: Überstunden werden auf das separate Überstundenkonto gebucht
• Automatische Trennung: System erkennt automatisch, ob die Arbeitszeit innerhalb oder außerhalb des Korridors liegt

Erfassung und Freigabe von Überstunden

Innerhalb des Arbeitszeitkorridors (Gleitzeitkonto)

• Automatische Buchung: Überstunden werden automatisch auf das Gleitzeitkonto gebucht
• Freigabe-Workflow: Gleitzeitstunden können zur Auszahlung oder als Zeitausgleich freigegeben werden
• Kumulation: Stunden sammeln sich über Monate/Jahre an

Außerhalb des Arbeitszeitkorridors (Überstundenkonto)

• Automatische Buchung: Überstunden außerhalb des Korridors gehen auf das separate Überstundenkonto
• Genehmigungspflichtig: Arbeit außerhalb des Arbeitszeitkorrors ist Genehmigungspflichtig

Verwaltung der Konten

Gleitzeitkonto-Verwaltung

• Saldo-Anzeige: Aktueller Stand des Gleitzeitkontos pro Mitarbeiter
• Verfügbare Optionen: Zeitausgleich, Auszahlung, Verfall
• Genehmigungsprozesse: Freigabe durch Vorgesetzte erforderlich
• Historie: Vollständige Buchungsübersicht

Überstundenkonto-Verwaltung

• Sofortige Verfügbarkeit: Überstunden stehen schneller zur Verfügung
• Zuschlagsberechnung: Automatische Berechnung von Zuschlägen
• Maximalgrenzen: Einhaltung gesetzlicher Höchstgrenzen
• Abrechnungsoptionen: Direkte Auszahlung oder Zeitausgleich

Konfiguration im Arbeitszeitmodell

Einstellungen im Modell:

1. Korridor definieren: Zeitfenster für reguläre Arbeitszeit festlegen
2. Konto-Trennung aktivieren: Gleitzeit- und Überstundenkonto separat führen
3. Freigabe-Regeln: Individuelle Regelungen für beide Kontotypen
4. Verfallfristen: Automatische Verwaltung von Verfallsdaten

Vorteile der Trennung:

• Transparente Erfassung: Klare Unterscheidung zwischen Gleitzeit und Überstunden
• Flexible Handhabung: Unterschiedliche Regeln für verschiedene Stundentypen
• Gesetzeskonformität: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Mitarbeiterzufriedenheit: Flexible Zeitausgleichsoptionen