Kostenstellen
Kostenstellen dienen der Klassifizierung und Zusammenfassung von Projekten – insbesondere für die Abrechnung und den DATEV-Export. Eine Kostenstelle kann mehrere Projekte bündeln, zum Beispiel als Sammelkostenstelle.
Kostenstellenliste
Die Kostenstellenliste zeigt alle vorhandenen Kostenstellen in der Übersicht.
Kostenstellen können auf zwei Wegen entstehen:
Automatisch
Manuell
Kostenstellen-Details
Eine Kostenstelle enthält folgende Informationen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Kostenstelle |
| Kostenstellen-ID | Eindeutige ID für den DATEV-Export – kann manuell vergeben werden |
| Projekte | Zugeordnete Projekte |
| Mitglieder | Zugewiesene Mitarbeiter |
Projekte zuordnen
Eine Kostenstelle kann mehrere Projekte enthalten. Das ermöglicht die Abrechnung mehrerer Projekte unter einer gemeinsamen Kostenstellen-ID im DATEV-Export.
Kostenstelle öffnen
Klicke in der Kostenstellenliste auf die gewünschte Kostenstelle.
Projekt hinzufügen
Wechsle zum Tab „Projekte" und klicke auf „Projekt hinzufügen".
Projekt auswählen
Wähle das gewünschte Projekt aus der Liste der vorhandenen Projekte aus.
Mitglieder verwalten
Einer Kostenstelle können Mitarbeiter direkt zugewiesen werden.
DATEV-Export
Die Kostenstellen-ID ist der zentrale Wert für den DATEV-Export. Beim Export werden die erfassten Zeiten und Abrechnungsdaten der zugeordneten Projekte unter der jeweiligen Kostenstellen-ID zusammengefasst.