Teams & Berechtigungen
Teams organisieren & Teamleiter festlegen
Navigation: Mitarbeiter → Team verwalten. Ein Mitarbeiter kann mehreren Teams angehören.
Rollen und Berechtigungen
Rechte werden über Teams organisiert und können sich bei mehreren Teamzugehörigkeiten kumulieren. Unterschieden wird zwischen normalen Mitgliedern, Teamleitern und Administratoren. Administratoren werden über ein Team mit vollständigen Rechten auf das Modul Basis definiert.
Berechtigungen in der Mitarbeiterübersicht prüfen
Die Berechtigungen eines Mitarbeiters können zusätzlich direkt in der Mitarbeiterübersicht eingesehen und geprüft werden. So lässt sich nachvollziehen, welche Rechte aus den zugeordneten Teams und Rollen resultieren, ohne die Teams einzeln öffnen zu müssen.
Berechtigungen pro Team festlegen
Eine Berechtigung wird in den Teameinstellungen festgelegt. Die Übersicht enthält zwei Spalten: Berechtigungen (Mitglieder) und Berechtigungen (Teamleiter).
Die Spalte Mitglieder gilt für alle normalen Mitglieder des Teams. Die Spalte Teamleiter gilt nur für Personen, die in der Teamübersicht zusätzlich als Teamleiter markiert wurden. Wenn beispielsweise nur ein Teamleiter die Mitglieder seines Teams verwalten können soll, wird die Berechtigung ausschließlich in der Spalte Teamleiter gesetzt. Der Mitarbeiter muss dafür außerdem über die Checkbox in der Teamübersicht zum Teamleiter gemacht werden.
Die Berechtigungen werden zunächst nach App beziehungsweise Modul gruppiert. Öffne das gewünschte Modul, um die einzelnen Rechte festzulegen.
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Standard | Es wird keine eigene Regel für dieses Team gesetzt. Die allgemeine Standardeinstellung bleibt bestehen. In der Regel kann ein Mitarbeiter nur seine eigenen Daten sehen und bearbeiten. |
| Ja | Die Berechtigung wird für den gewählten Geltungsbereich erteilt. Je nach Berechtigung gilt sie entweder nur für das Team oder für alle Nutzer. |
| Nein | Die Berechtigung wird ausdrücklich entzogen. Diese Einstellung hat Vorrang vor Standard und Ja. |
Nein auszuwählen. Ein ausdrücklich gesetztes Nein wiegt stärker als eine Berechtigung aus einem anderen Team und entzieht dem Mitarbeiter das Recht teamübergreifend.Mehrere Teams und Geltungsbereiche
Ein Mitarbeiter kann mehreren Teams angehören. Wird eine Berechtigung in einem Team auf Ja gesetzt, kann zusätzlich festgelegt werden, ob sie nur für die Mitglieder dieses Teams oder für alle Nutzer gilt.
Wird dieselbe Berechtigung in einem anderen Team ausdrücklich auf Nein gesetzt, wird sie dem Mitarbeiter trotz einer möglichen Freigabe über ein anderes Team entzogen. Verwende Nein daher gezielt, wenn eine Berechtigung bewusst überschrieben werden soll.