Teamanda
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Integrationen

Kalender-Abonnements, API-Zugang und weitere Anbindungen an externe Dienste

Teamanda bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten, um externe Dienste anzubinden – von Kalenderabonnements über eine offene API bis hin zu Drittanbieter-Plattformen. Weitere Integrationen sind in Planung.

ICS-Links können nur von Administratoren erstellt und gelöscht werden. Andere Mitarbeiter sehen den Link standardmäßig nicht.

Die Übersicht zeigt alle erstellten ICS-Links mit der jeweiligen Zielgruppe (alle Mitarbeiter oder ein bestimmtes Team).


Integrationen öffnen

Navigiere zu EinstellungenIntegrationen.

Klicke auf „+ Neuer ICS-Link" und wähle die Zielgruppe:

OptionBeschreibung
Alle MitarbeiterDer Link enthält die Abwesenheiten aller Mitarbeiter im Unternehmen
Bestimmtes TeamDer Link enthält nur die Abwesenheiten der Mitglieder eines bestimmten Teams

Nach der Erstellung wird eine einzigartige, verschlüsselte URL generiert. Kopiere diese URL und binde sie in den gewünschten Kalender ein.

Einbinden in externe Kalender:
  • Outlook: Datei → Kontoeinstellungen → Internetkalender → Neu → URL einfügen
  • Apple Kalender: Ablage → Neues Kalenderabonnement → URL einfügen
  • Google Kalender: Weitere Kalender → Per URL → URL einfügen
  • iPhone: Einstellungen → Apps → Kalender → Kalender-Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen

Der ICS-Link enthält ausschließlich genehmigte Abwesenheiten der ausgewählten Mitarbeiter oder des ausgewählten Teams. Schichten, Arbeitszeiten oder andere Daten werden nicht übertragen.

Aktualisierungsverzögerung: Der Kalender aktualisiert sich automatisch, sobald das Kalenderprogramm die URL erneut abruft. Die Häufigkeit dieser Synchronisation hängt vom jeweiligen Kalenderprogramm ab und kann variieren – es kann daher zu Verzögerungen in der Darstellung kommen.

Wenn ein Link nicht mehr benötigt wird oder versehentlich weitergegeben wurde, kann er gelöscht werden. Nach dem Löschen ist die URL dauerhaft ungültig.

Nach dem Löschen eines ICS-Links funktionieren alle eingebundenen Kalenderabonnements, die diese URL verwenden, nicht mehr. Erstelle bei Bedarf einen neuen Link und aktualisiere die Abonnements.

Hinweise zur Weitergabe

Der ICS-Link ist über eine verschlüsselte, einzigartige URL erreichbar. Jeder, der im Besitz dieser URL ist, kann die enthaltenen Abwesenheiten einsehen – auch ohne Teamanda-Zugang.

Gib den ICS-Link nur an Personen weiter, die die Abwesenheitsdaten des entsprechenden Teams einsehen dürfen. Soll der Zugriff widerrufen werden, lösche den Link und erstelle einen neuen.

Weitere Integrationen

Folgende weitere Integrationen sind verfügbar oder in Planung:

Goodday.work

Integration mit der Projektmanagement-Plattform Goodday.work. Auf Anfrage verfügbar – wende dich dazu an den Teamanda-Support.

API

Über einen API-Key kann die Teamanda-API genutzt werden, um eigene Integrationen und Anbindungen zu realisieren. Den API-Key findest du in den Einstellungen.

DATEV

Export von Lohn- und Gehaltsdaten direkt in DATEV. Weitere Informationen findest du im Modul Lohn & Gehalt.

n8n (in Arbeit)

Eine native Integration mit n8n zur Workflow-Automatisierung ist aktuell in Entwicklung und wird in einer zukünftigen Version verfügbar sein.
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