Zeiterfassung

Erfassungsmedien

teamanda unterstützt vier Erfassungsmedien, die je nach Arbeitsumgebung eingesetzt werden können.

Verifizierungsmethoden

Zusätzlich zur Zeiterfassung kann eine Verifikation des Mitarbeiters konfiguriert werden. Die Methode wird pro Arbeitszeitmodell festgelegt.

Zeitbuchung via App (Play/Stopp) & Web

• Wochenansicht (Team): Im Modul Zeiterfassung. Zeigt Arbeitssaldo und Überstunden pro Woche für alle berechtigten Nutzer.
• Monatsansicht (Mitarbeiter): Über Button "Mitarbeiter" oben rechts. Zeigt Details und Hinweise. Jahresplan (Personalakte): Im Nutzerprofil unter Jahresplan.

Verschiedene Zeiterfassungsmethoden

teamanda bietet verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung, um unterschiedlichen Arbeitsumgebungen und Anforderungen gerecht zu werden:

1. Einfache Zeiterfassung (Start/Stop)

• App & Web: Grundlegende Arbeitszeiterfassung mit Play/Stop-Button
• Automatische Pausenberechnung: Lücken zwischen Einträgen werden als Pausen gewertet
• Echtzeit-Synchronisation: Zeit wird sofort in der Cloud gespeichert

2. Erweiterte Zeiterfassung mit Zeittypen

• Mehrere Zeittypen: Arbeitszeit, mobile Arbeit, Reisezeit, Schlechtwetter, Sozialstunden
• Typ-spezifische Erfassung: Jeder Zeittyp kann separat gebucht werden
• Flexible Kombination: Verschiedene Zeittypen können an einem Tag kombiniert werden
• Automatische Kategorisierung: Zeittypen werden entsprechend den Arbeitszeitmodellen zugeordnet

3. Projektbasierte Zeiterfassung

• Projektzuordnung: Arbeitszeiten können direkt auf spezifische Projekte gebucht werden
• Projekt-Tracking: Übersicht über Zeitaufwand pro Projekt
• Kostenstellen-Verknüpfung: Automatische Zuordnung zu Kostenstellen für Abrechnung
• Projektberichte: Detaillierte Auswertungen für Projektcontrolling

4. NFC-verifizierte Zeiterfassung

• NFC-Tag-Verifikation: Zeiterfassung wird durch Scannen eines NFC-Tags bestätigt
• Mobile App-Integration: NFC-Checkpoints werden über die App registriert.
• Wiederverwendung: Vorhandene NFC-Chips können weiterverwendet werden
• Sicherheitsfeature: Zusätzliche Verifikation für kritische Arbeitszeiten
• Automatische Projektzuordnung: Beim Scannen wird automatisch das richtige Projekt gebucht
• Nahtlose Integration: Kombination von NFC-Verifikation und Projekt-Tracking

6. Datafox Terminal-Zeiterfassung

• Hardware-Integration: Zeiterfassung über Datafox EVO-50 Pure Terminal
• Zutrittskontrolle: Integrierte Zutrittskontrolle möglich
• NFC-Chip-Management: NFC-Chips werden zentral über die App verwaltet und zugewiesen
• Offline-Fähigkeit: Terminal arbeitet auch ohne Internetverbindung
• Revisionssichere Speicherung: Alle Buchungen werden lokal und in der Cloud gespeichert

7. Kiosk-Tablet-Zeiterfassung

• Projektspezifische Erfassung: Einfache Start/Stop-Buchung auf spezifische Projekte
• Touch-Optimierte Oberfläche: Benutzerfreundliche Tablet-Bedienung
• Standortgebunden: Ideal für Produktionsbereiche oder Projektstandorte
• Schnelle Buchung: Minimale Interaktion für effiziente Zeiterfassung
• Projektübersicht: Sofortige Anzeige der gebuchten Projekte

Reisezeiten dokumentieren

Reisezeiten können separat erfasst werden.

Korrektur-Workflow & Genehmigung von Zeitbuchungen

Mitarbeiter-Anfragen werden in der rechten Seitenleiste unter "Korrekturanfragen" oder zentral über "Offene Korrekturanfragen" bearbeitet. Visualisierung: Vorher-Nachher-Version der Buchung wird angezeigt.

Warnungen & Verstöße (Pausenfehler, Maximalzeiten)

Fehlerhafte Tage werden im Dashboard mit Warnzeichen markiert.

Team-Check: Über Button Verstöße (oben rechts in der Übersicht). Detail-Prüfung: Fehler sind bei Klick auf den Tag unter "Warnungen/Verstöße" sichtbar.

Automatische Pausen

Das Modell korrigiert Zeiten gemäß gesetzlicher Standards. Lücken zwischen Einträgen werden automatisch als Pause gewertet und schraffiert dargestellt.

Protokolle und Revisionssicherheit

Teamanda stellt sicher, dass alle Änderungen an zeitkritischen Daten nachvollziehbar sind: Veränderungsverlauf: Bei jeder Korrekturbuchung wird der gesamte Verlauf gespeichert. Visualisierung: In der Administration wird bei Korrekturen direkt die Vorher-Nachher-Version des Zeiteintrags gegenübergestellt, um Manipulationen auszuschließen.

Registrierung des NFC-Checkpoints

Folgen Sie diesen Schritten, um einen neuen Checkpoint hinzuzufügen:

1. Anmeldung: Melden Sie sich im Teamanda-Admin-Account an.
2. Menü öffnen: Navigieren Sie zum Hauptmenü, indem Sie unten rechts auf "Mehr" tippen.
3. Bereich auswählen: Wählen Sie im Menü den Punkt "NFC Checkpoints".
4. Erstellung starten: Tippen Sie auf "Neuer NFC-Checkpoint".
5. Tag einscannen: Scannen Sie den neuen NFC-Tag kurz ein, indem Sie ihn an das Gerät halten, um ihn dem System hinzuzufügen.
6. Benennen & Speichern: Benennen Sie den Checkpoint (z.B. "Lagerhalle Süd", "Werkstatt") und speichern Sie die Einstellungen.