Standorte & Feiertage

Standorte anlegen und Mitarbeiter zuordnen

Ein Standort bestimmt, welche regionalen Feiertage für die dort zugeordneten Mitarbeiter gelten.

Navigation: Standorte (unten links) → Standort anlegen oder bearbeiten.

Hinterlege beim Standort das passende Bundesland und ordne anschließend die dort arbeitenden Mitarbeiter zu. Die gesetzlichen Feiertage des Bundeslands werden dadurch automatisch berücksichtigt. Eigene Feiertage können zusätzlich manuell angelegt werden – einmalig oder jährlich wiederkehrend, als ganzer oder halber Feiertag.

Ein Standort pro Bundesland

Wenn alle Mitarbeiter im selben Bundesland arbeiten, reicht in der Regel ein gemeinsamer Standort für dieses Bundesland. Mehrere Standorte sind besonders wichtig, wenn Mitarbeiter in verschiedenen Bundesländern arbeiten und deshalb unterschiedliche gesetzliche Feiertage gelten. Lege dann je Bundesland einen Standort an und ordne die Mitarbeiter entsprechend zu.

Eigene Feiertage anlegen

Zusätzliche betriebliche Feiertage oder abweichende freie Tage können direkt in der Feiertagsverwaltung ergänzt werden.

Navigation: unten links im Menü auf Feiertage klicken. Der Menüpunkt befindet sich oberhalb von Standorte.

Klicke in der Feiertagsliste auf „Feiertag hinzufügen“ und hinterlege den Namen sowie das Datum. Für jeden eigenen Feiertag kann festgelegt werden:

• ob er sich jährlich wiederholt oder nur einmal gilt,
• ob er als ganzer oder halber Feiertag gilt.

So lassen sich beispielsweise betriebliche freie Tage, Betriebsferien oder halbe Arbeitstage abbilden. An einem solchen Tag wird bei einem passenden Abwesenheitsantrag kein beziehungsweise nur ein halber Urlaubstag vom Kontingent abgezogen – je nachdem, wie der Feiertag hinterlegt wurde.

Wenn ein Feiertag bei einer konkreten Abwesenheit abweichend behandelt werden soll, kann die Ausnahme beim Genehmigen des Antrags festgelegt werden.