Benutzerverwaltung
Mitarbeiter einrichten
Die wichtigsten Schritte bei der Einrichtung eines Mitarbeiters sind das Anlegen des Nutzerkontos, die Pflege der Stammdaten und die Zuordnung eines Vorgesetzten.
1. Neuen Nutzer hinzufügen
Lege zuerst die Mitarbeiter an, die in teamanda arbeiten sollen.
Navigation: Mitarbeiter → Nutzer verwalten → + Nutzer hinzufügen.
Pflichtfelder: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse
Startpasswort: Wird als PDF generiert und muss beim ersten Login geändert werden.
E-Mail-Einladung: Kann bei Bedarf deaktiviert werden.
Massenanlage: Mehrere Nutzer können parallel angelegt werden; E-Mail-Adressen müssen eindeutig sein.
2. Stammdaten pflegen
Öffne die Nutzerliste und wechsle im Mitarbeiterprofil zum Tab Stammdaten. Hier können unter anderem Personalnummern und Adressen gepflegt werden.
Mitarbeiter können Änderungen anfragen; Administratoren akzeptieren oder lehnen diese ab. Der Änderungsverlauf dokumentiert die Änderungen.
Eigene Stammdatenfelder werden zentral in der Personalakte unter den Personalakteneinstellungen angelegt und konfiguriert. Dort lässt sich auch festlegen, ob Änderungen zustimmungspflichtig oder direkt durch den Mitarbeiter möglich sind.
3. Vorgesetzten festlegen
Im Bereich Übersicht des Mitarbeiterprofils wird der Vorgesetzte ausgewählt. Er erhält dadurch die vorgesehenen Genehmigungsrechte für Anträge und Korrekturen.
4. Weitere Einstellungen vornehmen
Ordne den Mitarbeiter anschließend einem oder mehreren Teams zu und prüfe die daraus resultierenden Teams und Berechtigungen. Die Konfiguration von Arbeitsverhältnis und Arbeitszeitprofil wird im nächsten Schritt erklärt.
Passwörter verwalten & Reset-Links verschicken
Über das Mitarbeiterprofil → Passwort zurücksetzen kann ein neuer Reset-Link verschickt werden. Der Reset-Link ist 10 Minuten gültig; der Link zur erstmaligen Passwort-Hinterlegung ist 2 Tage gültig.
In 5 Schritten zum Start
Dieser Guide ist der ideale Einstiegspunkt für neue Admins.
Arbeitsverhältnis & Arbeitszeitprofil
Im Arbeitsverhältnis werden die individuellen Arbeitsbedingungen eines Mitarbeiters hinterlegt: Zeitraum, Vergütung, Sollarbeitszeit und Urlaubsanspruch. Die einzelnen Bereiche Vergütung, Arbeitszeit und Urlaub können je nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden.