Erst-Einrichtung
Benutzerverwaltung
Das Handbuch richtet sich an Administratoren, Vorgesetzte und Teamleiter, die Mitarbeiter verwalten oder Personaldaten pflegen.
Neuen Nutzer hinzufügen & Onboarding
Navigation: Mitarbeiter → Nutzer verwalten → + Nutzer hinzufügen.
Pflichtfelder: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Startpasswort: Wird als PDF generiert; muss beim ersten Login geändert werden. E-Mail-Einladung: Kann optional deaktiviert werden.
- Massenanlage: Mehrere Nutzer können parallel angelegt werden; E-Mail-Adressen müssen einmalig sein.
Stammdaten pflegen & Sonderfelder erstellen
Zugriff über die Nutzerliste → Tab Stammdaten.
Pflege: Verwaltung von Personalnummern und Adressen.
Änderungsanfragen: Mitarbeiter können Änderungen anfragen, die Admins akzeptieren müssen.
Protokolle: Über "Änderungsverlauf" einsehbar.
Erweiterung: Unter Einstellungen → Mitarbeiter können Sonderfelder mit Datentypen (Zahl, Datum, Checkbox) erstellt werden.
Zustimmungspflicht: Muss aktiviert werden, wenn Änderungen eine Genehmigung erfordern.
Passwörter verwalten & Reset-Links verschicken
Reset: Über Mitarbeiterprofil → Passwort zurücksetzen.
- Fristen: 10 Minuten für Reset-Link; 2 Tage für Erst-Hinterlegung.